株式会社スマートスライドが東京都へSmartSlideを提供開始、自治体職員の資料作成業務効率化と品質向上に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

東京都へSmartSlideの提供を開始
資料作成業務の効率化と品質向上を実現
自治体職員の働き方DXを推進

SmartSlideが公共サービスの品質向上へ貢献

株式会社スマートスライドは東京都スタートアップ・国際金融都市戦略室に対し、独自のテクノロジーを活用した提案DXソリューション「SmartSlide」を2024年10月23日に提供開始した。SmartSlideは組織内で作成されるPowerPoint資料を自動で収集・再活用することで提案資料作成時間の短縮と品質向上を同時に実現し、公共サービスを支える自治体職員の働き方改革に大きく寄与するものである。^[1]

東京都スタートアップ・国際金融都市戦略室は令和5年度に新設された組織であり、資料の蓄積や資料作成のノウハウが他部署に比べて不足している状況にあった。SmartSlideの導入により庁内に蓄積されていく膨大な資料データを効率的に利活用することが可能となり、職員の業務効率と施策品質の大幅な向上が期待できる。

SmartSlideは東京都への提供を皮切りに他自治体や企業への展開を加速させる計画を立てている。自治体職員の就業環境改善を通じて公共サービスの品質向上に貢献することで、全国の自治体における業務効率化と行政サービスの向上を目指すことになるだろう。

SmartSlideの主な特徴まとめ

項目	詳細
主要機能	PowerPoint資料の自動収集・再活用
導入効果	提案資料作成時間の短縮、品質向上
導入組織	東京都スタートアップ・国際金融都市戦略室
今後の展開	他自治体・企業への提供拡大
期待される成果	公共サービス品質の向上、職員の業務効率化

SmartSlideの詳細はこちら

提案DXソリューションについて

提案DXソリューションとは、提案資料の作成や管理、活用プロセスをデジタル技術によって効率化・最適化するためのソリューションのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

資料の自動収集・整理機能による業務効率化
データの再利用による品質の標準化
ナレッジの組織的な蓄積と活用の実現

SmartSlideのような提案DXソリューションは、組織内に蓄積される膨大な資料データを効率的に活用することで業務改善を実現する。東京都スタートアップ・国際金融都市戦略室への導入事例のように、特に資料作成のノウハウが不足している新設組織において、既存の資料資産を活用した業務効率化と品質向上に大きな効果を発揮するだろう。

参考サイト

^ PR TIMES. 「提案DXソリューション「SmartSlide」を東京都に提供開始、都職員の資料作成業務の効率化と品質向上を目指す | 株式会社スマートスライドのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000008.000052185.html, (参照 24-10-24).

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