jinjer株式会社が人事労務システムにAI-OCR搭載の履歴書読み取り機能を実装、従業員情報の自動登録で業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

jinjer株式会社がAI-OCR搭載の履歴書読み取り機能を実装
従業員情報の自動登録で業務効率化を実現
氏名や生年月日など10項目の情報を自動で取得可能

ジンジャー人事労務のAI-OCR履歴書読み取り機能

jinjer株式会社は人事労務業務の効率化を目指し、クラウド型人事労務システム「ジンジャー人事労務」にAI-OCRを活用した履歴書読み取り機能を2024年10月24日に実装した。新機能では従業員の氏名や性別、生年月日などの基本情報を履歴書から自動で読み取り、システムに登録することが可能になっている。^[1]

AI-OCR技術を活用することで、従来は手作業で行っていた従業員情報の入力作業が大幅に効率化され、人事部門の業務負担を軽減することが可能になった。読み取った情報は確認画面で内容を精査でき、人事データベースとの連携も円滑に行えるようになっている。

「ジンジャー人事労務」は労務手続きや年末調整、雇用契約などの業務をペーパーレス化し、人事情報を一元管理するサービスとして展開されている。勤怠管理や給与計算サービスとも連携が可能で、人事業務全体の効率化を支援するプラットフォームとなっている。

AI-OCR履歴書読み取り機能の対応項目

項目	詳細
個人情報	氏名、性別、生年月日
連絡先情報	電話番号、メールアドレス
住所情報	郵便番号、都道府県、市区町村、丁目番地、建物名

ジンジャー人事労務の詳細はこちら

AI-OCRについて

AI-OCRとは人工知能を活用した光学文字認識技術のことで、従来のOCRと比較して高い精度で文字情報を読み取ることができる技術である。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

機械学習による高精度な文字認識
手書き文字や印刷文字の両方に対応
データの自動抽出と構造化が可能

人事労務管理システムにおけるAI-OCRの活用は、履歴書や各種申請書類の電子化を効率的に進める上で重要な役割を果たしている。特にジンジャー人事労務のような統合管理システムと組み合わせることで、データ入力から管理までの一連の業務フローを大幅に効率化することが可能になっている。

ジンジャー人事労務のAI-OCR機能に関する考察

AI-OCR機能による履歴書の自動読み取りは、人事部門の業務効率化に大きく貢献する可能性を秘めている。特に大量の採用業務を行う企業にとって、従業員情報の手入力作業からの解放は、ミス防止と時間短縮の両面で大きなメリットとなるだろう。データの正確性を確保しながら、業務効率を向上させる点は評価に値する。

今後の課題として、AI-OCRの認識精度のさらなる向上や、読み取り可能な書類の種類の拡大が必要になってくるだろう。特に手書き文字の認識率向上や、様々な履歴書フォーマットへの対応が求められる。解決策として、機械学習モデルの継続的な改善や、ユーザーフィードバックを活用した精度向上が考えられる。

将来的には、入社時の各種手続き書類や健康診断結果など、より幅広い文書への対応が期待される。人事労務管理の完全なデジタル化を目指す上で、AI-OCR技術の活用は重要な要素となっており、今後の機能拡張に期待が持てる。

参考サイト

^ PR TIMES. 「ジンジャー人事労務で、AI-OCRを用いて従業員情報を自動登録できる履歴書読み取り機能を実装 | jinjer株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000311.000089626.html, (参照 24-10-26).

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