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株式会社ホープが法務OS「GVA」を導入、法務案件管理の効率化と能動的な業務時間の確保を実現

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

株式会社ホープが法務OS「GVA」を導入、法務案件管理の効率化と能動的な業務時間の確保を実現

PR TIMES より


記事の要約

  • 株式会社ホープがGVA TECHの法務OS「GVA」を導入
  • 法務案件管理の効率化でタスク管理が容易に
  • 能動的な業務時間の確保が可能に

株式会社ホープによる法務OS「GVA」導入で業務効率化を実現

GVA TECH株式会社は、自治体向け総合サービスを提供する株式会社ホープに対して全社を支える法務OS「GVA」を2024年10月30日に導入したことを発表した。法務課は契約書管理や法務相談、法務研修の開催などを1名で対応しており、Googleフォームを活用して事業部からの相談を受け付けていたが、コミュニケーションツールや電話での相談も多く一貫した管理が困難な状況にあった。[1]

株式会社ホープは将来的な対応工数の不足を見越して1人法務の体制を強化するためにリーガルテックの導入を検討し、法務案件の管理機能に加えて社内で活用しているSlackとの高い親和性から、GVAの法務データ基盤モジュールの導入を決定した。事業部に負担をかけないことが重要なポイントであったが、以前からフォームを活用した案件受付を行っていたため導入はスムーズに進行している。

GVA TECHが開発した法務OS「GVA」は、AIを搭載し、データベース構築やナレッジ管理、リスクの可視化などの法律業務を統合的に支援するサービスである。AI法務アシスタント、法務データ基盤、AI契約レビュー、契約管理の4つのモジュールから構成され、法務部門と事業部門の垣根を超えた全社的な活用を目指している。

法務OS「GVA」の機能まとめ

項目 詳細
導入目的 1人法務体制の強化と業務効率化
主要機能 法務案件管理、Slack連携、AI搭載
構成モジュール AI法務アシスタント、法務データ基盤、AI契約レビュー、契約管理
導入効果 タスク管理の容易化、能動的業務時間の確保
GVA TECHの詳細はこちら

リーガルテックについて

リーガルテックとは、法務業務にテクノロジーを活用して効率化や高度化を図るサービスや取り組みのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

  • AIやデータ分析による業務効率化
  • 法務業務の可視化とナレッジ管理
  • 部門間連携の促進とリスク管理

株式会社ホープの事例では、法務データ基盤モジュールを導入することで、これまで分散していた法務相談や契約書管理を一元化することが可能になっている。Slackとの連携機能により、事業部からの相談受付から対応までをシームレスに管理できる体制が整備され、業務効率の大幅な向上が実現している。

法務OS「GVA」に関する考察

法務OS「GVA」の導入により、法務案件管理の効率化と能動的な業務時間の確保が実現されたことは、1人法務体制における重要な成果である。特にSlackとの高い親和性は、既存のワークフローを活かしながら新しいシステムを導入できる点で、組織全体のスムーズな移行を可能にしている。

今後の課題として、AIによる自動化の範囲拡大や、法務ナレッジの蓄積・活用方法の最適化が挙げられる。これらの課題に対しては、AIモデルの継続的な改善や、ユーザーフィードバックを基にした機能改善が有効な解決策となるだろう。また、法務部門と事業部門の連携強化に向けて、より直感的なインターフェースの開発も期待される。

将来的には、法務OS「GVA」がさらに進化し、予防法務の強化や法的リスクの早期発見など、より戦略的な法務業務の実現に貢献することが期待される。特に自治体向けサービスを提供する企業にとって、コンプライアンス強化と業務効率化の両立は重要な課題であり、GVAの活用はその解決の一助となるだろう。

参考サイト

  1. ^ PR TIMES. 「株式会社ホープが『全社を支える法務OS「GVA」』を導入 | GVA TECH株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000274.000033386.html, (参照 24-10-31).
  2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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