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公開：2024-06-16

Googleフォームとは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

Googleフォームとは

GoogleフォームはGoogleが提供するアンケートフォームの作成ツールです。Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用することができます。

このツールを活用することで、イベントの参加申し込みや、顧客満足度調査、市場調査など、様々な目的でのデータ収集が可能となります。集めたデータはリアルタイムで集計され、視覚的にわかりやすいグラフや図表で結果を確認できます。

Googleフォームにはテキスト入力やラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウンリストなど、多様な質問形式が用意されています。質問の順番を変更したり、必須回答に設定したりと、自由にカスタマイズできるのも魅力の一つです。

さらに、回答者へのフィードバックメッセージを設定したり、回答送信後に指定のURLへ誘導したりすることも可能です。Googleスプレッドシートと連携させれば、回答データを自動的に集約し、分析に役立てることができます。

シンプルで直感的な操作性と、多彩な機能を兼ね備えたGoogleフォームはオンラインでのデータ収集やアンケート実施に非常に便利なツールと言えるでしょう。ビジネスシーンでの活用はもちろん、個人的な用途でも幅広く利用されています。

Googleフォームの質問作成と回答収集の流れ

Googleフォームを活用する際の基本的な流れについて、以下3つを簡単に解説していきます。

• 質問フォームの作成方法
• 回答の収集と管理
• 回答データの活用方法

質問フォームの作成方法

Googleフォームでは質問の追加や編集が簡単に行えます。質問のタイプを選択し、選択肢や回答欄を設定するだけで、目的に合ったフォームを作成できます。

また、フォームのデザインもテンプレートから選択したり、背景色や画像を変更したりと、自由にカスタマイズ可能です。ロゴや説明文を追加することで、回答者に分かりやすく魅力的なフォームを作れます。

作成したフォームはURLを共有したりメールで送信したりして、回答者に配布します。スマートフォンやタブレットからも回答できるので、幅広い対象から効率的にデータを収集できるでしょう。

回答の収集と管理

Googleフォームでは回答の収集状況をリアルタイムで確認できます。回答数や回答割合、個別の回答内容などを、随時チェックすることが可能です。

また、回答の受付期間を設定したり、回答数の上限を決めたりと、回答の収集をコントロールすることもできます。不適切な回答があった場合は個別に削除することも可能です。

回答データはGoogleスプレッドシートに自動的に保存されるため、別途データを移行する必要がありません。スプレッドシート上でデータの編集や分析を行えるので、効率的に回答を管理できます。

回答データの活用方法

Googleフォームで収集した回答データはそのままグラフや図表で視覚化できます。アンケートの結果を瞬時に把握し、傾向を分析するのに役立ちます。

さらに、スプレッドシートの機能を活用すれば、データのフィルタリングやソート、ピボットテーブルの作成など、高度な分析も可能です。他のデータと組み合わせたり、統計的な処理を行ったりと、様々な角度からデータを活用できます。

分析した結果はレポートにまとめたりプレゼンテーションで共有したりと、ビジネスの意思決定に生かすことができるでしょう。Googleフォームはデータ収集だけでなく、その活用においても強力な助けとなります。

Googleフォームの活用シーン

Googleフォームは様々な場面で活用することができます。ビジネスでの利用はもちろん、個人的な用途でも役立つツールです。

• イベントの参加申し込みや出欠確認
• 顧客満足度調査やマーケティングリサーチ
• 社内アンケートや意見収集

イベントの参加申し込みや出欠確認

セミナーや講演会、パーティーなどのイベント開催時に、Googleフォームを活用できます。参加者の氏名や連絡先、参加人数などを収集し、出欠状況を把握することが可能です。

また、参加者に対して事前アンケートを実施したり、当日の持ち物や注意事項を伝えたりと、イベント運営に必要な情報をスムーズにやり取りできます。参加者の管理やコミュニケーションにGoogleフォームを活用することで、イベントの準備や進行がスムーズになるでしょう。

イベント後のフィードバックの収集にも役立ちます。参加者の満足度や改善点を把握し、次回のイベント企画に生かすことができます。

顧客満足度調査やマーケティングリサーチ

企業にとって、顧客の声を収集し、ニーズを把握することは非常に重要です。Googleフォームを使えば、顧客満足度調査やマーケティングリサーチを手軽に実施できます。

商品やサービスに対する評価、利用頻度、改善要望など、様々な観点からデータを収集することが可能です。収集したデータを分析することで、顧客の満足度を高めるための施策や、新たな商品開発のアイデアを得ることができるでしょう。

また、潜在顧客へのアンケートを通じて、市場のニーズや競合他社の動向を把握することもできます。マーケティング戦略の立案や見直しに、Googleフォームは大いに役立ちます。

社内アンケートや意見収集

社内コミュニケーションの活性化や業務改善にも、Googleフォームが活用できます。社員満足度調査や職場環境アンケートを実施することで、組織の課題や改善点を洗い出すことが可能です。

また、新しい制度の導入や施策の実施前に、社員の意見を収集することもできます。現場の声を吸い上げ、それを意思決定に反映させることで、円滑な運営につなげられるでしょう。

さらに、研修の事前課題や理解度テストにGoogleフォームを用いれば、効果的な人材育成が行えます。社内のあらゆる場面で、Googleフォームを活用することができます。

Googleフォームの便利な機能

Googleフォームにはデータ収集や管理を効率化する様々な機能が備わっています。ここではその中でも特に便利な3つの機能を紹介します。

• 回答の自動保存とリアルタイム集計
• スコアや評価の自動計算
• 他のGoogleサービスとの連携

回答の自動保存とリアルタイム集計

Googleフォームでは回答データが自動的にGoogleスプレッドシートに保存されます。手作業でデータを移行する必要がないため、作業の手間を大幅に削減できます。

また、回答の集計もリアルタイムで行われるため、常に最新の状況を把握することが可能です。グラフや図表も自動的に更新されるので、視覚的に結果を確認しやすくなっています。

リアルタイムの集計により、アンケートの途中経過をチェックしたり、速報値を関係者に共有したりすることもできます。回答データの管理や活用において、非常に便利な機能と言えるでしょう。

スコアや評価の自動計算

Googleフォームでは質問に点数を割り当てることができます。テストや診断、評価アンケートなどで活用できる機能です。

回答に応じて自動的にスコアが計算され、合計点や平均点が算出されます。結果に基づいてフィードバックメッセージを表示したり、合格基準を設定したりすることも可能です。

手計算の手間を省けるだけでなく、採点ミスを防ぐことができるので、評価の信頼性が高まります。教育機関での試験や、企業での資格認定などに役立つ機能でしょう。

他のGoogleサービスとの連携

Googleフォームは他のGoogleサービスとシームレスに連携します。Googleスプレッドシートとの連携は先述の通りですが、それ以外にもGmailやGoogleカレンダーなどと組み合わせて使用できます。

例えば、イベントの参加申し込みフォームを作成し、参加者の回答をGoogleカレンダーに自動的に反映させることが可能です。出欠管理や日程調整が簡単になるでしょう。

また、フォームの回答通知をGmailで受け取ったり、回答者にGmailでリマインダーを送ったりと、コミュニケーションの自動化にも役立ちます。Googleサービス同士の連携により、作業の効率化と精度向上が図れます。

参考サイト

1. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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