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公開：2024-11-24

東海理化がHUE ACシリーズへの全面移行を決定、AI-OCR活用で業務効率化とコスト削減を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 東海理化がHUEに全面移行し業務効率化を実現
• 自社開発システムからHUEへの移行でコスト削減
• AI-OCR活用で支払業務の効率化を推進

東海理化のHUEへの全面移行による業務改革

株式会社ワークスアプリケーションズは、株式会社東海理化がERPパッケージソフトウェア「HUE Classicシリーズ」からのアップグレードを実施し、経費精算・管理システムを「HUE ACシリーズ」へ全面移行することを2024年11月22日に発表した。老朽化した自社開発のフロントシステムを撤廃し、購買管理や支払依頼など複数の業務をHUEに集約することで、業務効率の向上を目指している。^[1]

東海理化は28年間にわたり自社開発システムを運用してきたが、システムの老朽化に加えてOSサポート対応期限が2025年10月に迫っていることから、システムの刷新が急務となっていた。HUEは既存システム要件を標準機能で網羅し、法改正やOSアップデートにも無償バージョンアップで対応可能な点が高く評価され、全面的な移行が決定したのだ。

新システムへの移行によって、アドオン開発やインターフェースの開発が不要となり、ワンストップでの業務運用が実現される。AI-OCRによる請求書の読み取り機能により支払業務の効率化が進み、Web・Eメールでの自動見積りによって転記作業が廃止されるなど、業務全体の生産性が向上することが期待されている。

HUE ACシリーズの主要機能まとめ

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ERPについて

ERPとは「Enterprise Resource Planning」の略称で、企業の経営資源を統合的に管理し、経営の効率化を図るための基幹システムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 企業の基幹業務を統合的に管理し効率化を実現
• リアルタイムなデータ連携による業務の最適化
• 標準化されたプロセスによる業務品質の向上

ERPパッケージは企業の業務プロセスを標準化し、データの一元管理を実現することで、経営の可視化と意思決定の迅速化に貢献する。HUEは6700以上の標準機能を備え、RFPに対するフィット率が97%を誇るなど、日本企業の業務要件に高い適合性を持つERPシステムとして評価を得ている。

HUEへの全面移行に関する考察

東海理化のHUEへの全面移行は、長年使用してきた自社開発システムからの脱却という点で画期的な取り組みといえる。システムの老朽化やOSサポート終了という課題に対し、標準機能で業務要件を網羅できるERPパッケージを選択したことで、将来的な保守運用の負担軽減が期待できるだろう。

今後の課題として、既存業務プロセスとHUEの標準機能との間でのギャップ解消が挙げられる。業務プロセスの見直しや従業員の教育訓練など、移行に伴う変更管理を適切に行うことが、システム移行の成功を左右する重要な要素となるはずだ。

ERPパッケージの導入により、データの一元管理やAI-OCRの活用など、先進的な機能の活用が可能となる。今後は蓄積されたデータの分析や業務の自動化など、さらなるDX推進の基盤として活用されることが期待される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「東海理化、「HUE」への全面移行で業務効率化とコスト削減を実現 | 株式会社ワークスアプリケーションズのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000324.000011485.html, (参照 24-11-24).

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