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公開：2025-03-19

SmartHRが管理部門向けメッセージ機能を提供開始、人事労務手続きの効率化とコミュニケーション向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• SmartHR、管理部門と従業員の直接連絡可能な「メッセージ」機能を提供
• 画像・ファイル送付や既読確認など詳細な情報伝達が可能
• スマートフォンアプリとの併用で返信スピードが約2倍に向上

SmartHRが管理部門向けの新機能「メッセージ」を提供開始

株式会社SmartHRは、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」において管理部門が従業員に直接メッセージを送信できる「メッセージ」機能を2025年3月18日より提供開始した。人事・労務にまつわる機微な情報のやり取りをSmartHR内で完結できる本機能により、PCを持たない従業員や多拠点で従事する従業員とのコミュニケーションが効率化される。^[1]

従来の人事・労務業務では、現場従業員やパート・アルバイト従業員との連絡に正社員や店舗責任者が仲介役として介在する必要があったが、新機能により管理部門から直接連絡を取ることが可能になった。協力企業との事前テストでは、管理部門が送信したメッセージの既読率は平均85％以上を記録している。

本機能は個人情報やマイナンバーといった機微な情報を安全に取り扱える設計になっており、やさしい日本語を含む8言語に対応している。スマートフォンアプリとの併用により、プッシュ通知での情報伝達や返信スピードの向上など、さらなる業務効率化が期待できる。

SmartHRの「メッセージ」機能まとめ

メッセージ機能の詳細はこちら

アクセシビリティについて

アクセシビリティとは、サービスや情報を誰もが利用できるようにするための環境整備のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 視覚障害者やマウス操作が困難な利用者への配慮
• 高齢者や眩しい環境での利用を想定したデザイン
• 多言語対応による言語バリアの解消

SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる」というコーポレートミッションの実現に向け、アクセシビリティ対応を推進している。「仕組みで解決できることを、やさしさで解決しない」という指針のもと、多様な特性を持つ従業員が特別な配慮なく業務に集中できる環境の構築を目指している。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「SmartHR、管理部門が従業員に対しSmartHR内で直接連絡が行える「メッセージ」機能を新たに提供 | 株式会社SmartHRのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000350.000015987.html, (参照 25-03-19).

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