セキュリティ

SECURITY

公開：2025-03-19

Google WorkspaceがVaultとTakeoutのクライアントサイド暗号化ドキュメントをWord形式に変換可能に、セキュアなデータ管理の実現へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google WorkspaceがVaultとTakeoutのデータをWord形式に変換可能に
• クライアントサイド暗号化されたドキュメントの変換機能をベータ公開
• Enterprise PlusとEducation向けにセキュアなデータ管理機能を提供

クライアントサイド暗号化ドキュメントの変換機能がVaultとTakeoutに実装

GoogleはGoogle Workspaceの管理者向けに、VaultとTakeout（データエクスポート）でエクスポートしたクライアントサイド暗号化ドキュメントをWord形式に変換できる機能のベータ版を2025年3月17日に公開した。この機能により組織は機密データを含むドキュメントをエクスポート後も可搬性の高い形式で保持し続けることが可能になった。^[1]

クライアントサイド暗号化の設定は管理者コンソールのデータ＞コンプライアンス＞クライアントサイド暗号化から、ドメイン単位やOU単位、グループ単位で有効化することができる。ベータ版への参加申請は専用フォームから受け付けており、承認後に詳細な利用手順が提供されることになっている。

本機能はGoogle Workspace Enterprise PlusおよびEducation Standard、Education Plusの契約者が利用可能となっている。機能はベータ版への承認後すぐに利用できるため、セキュリティ要件の高い組織におけるドキュメント管理の柔軟性が大きく向上すると期待されている。

クライアントサイド暗号化ドキュメントの変換機能まとめ

クライアントサイド暗号化について

クライアントサイド暗号化とは、データがサーバーに送信される前にユーザー側で暗号化を行うセキュリティ技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• データがサーバーに到達する前に暗号化されるため、高いセキュリティを実現
• サービス提供者でも暗号化されたデータの内容を閲覧できない仕組み
• 組織独自の暗号鍵管理によって、データアクセスを完全にコントロール可能

Google Workspaceにおけるクライアントサイド暗号化は、管理者コンソールから柔軟な単位で設定することができ、組織の要件に応じた導入が可能となっている。今回のWord形式変換機能の追加により、暗号化されたドキュメントのエクスポート後の活用シーンが大きく広がることが期待されている。

クライアントサイド暗号化ドキュメントの変換機能に関する考察

クライアントサイド暗号化ドキュメントのWord形式変換機能は、組織のデータガバナンスとコンプライアンス要件の両立という観点で重要な進展である。特にVaultやTakeoutを利用したデータエクスポート後も機密性を維持しながら、標準的なドキュメント形式での活用が可能になることで、セキュリティを確保しつつ業務効率を向上させることができるだろう。

今後は暗号化されたドキュメントの一括変換や、変換プロセスの自動化など、大規模組織での運用効率を高める機能の追加が期待される。また、Word形式以外のフォーマットへの対応や、より細かな権限管理機能の実装によって、さらに柔軟なデータ活用が可能になるのではないだろうか。

セキュリティとユーザビリティの両立は常に課題となるが、今回の機能追加はその解決に向けた重要なステップとなっている。今後はAIを活用した暗号化ドキュメントの分析機能など、セキュリティを維持しながら高度なデータ活用を実現する機能の登場にも期待が高まる。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Available in beta: Convert your client-side encrypted documents after a Vault or Takeout export 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/03/beta-convert-client-side-encrypted-documents-after-vault-or-takeout-export.html, (参照 25-03-19).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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