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公開：2024-08-28

GoogleがMeetに自動ノート作成機能を追加、AI活用で会議の生産性向上へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• GoogleがMeetに「Take notes for me」機能を追加
• AI搭載機能で自動的に会議ノートを作成可能に
• 2024年8月27日からWorkspaceユーザー向けに展開開始

Google MeetにAI搭載の自動ノート作成機能が登場

Googleは2024年8月27日、Google Meetに新機能「Take notes for me」を追加すると発表した。この機能は人工知能（AI）を活用して自動的に会議ノートを作成するもので、ユーザーは会議の議論やコラボレーション、プレゼンテーションに集中できるようになる。会議終了後にはノートがカレンダーイベントに添付され、組織内の参加者がアクセスできるようになるのだ。^[1]

「Take notes for me」機能は、パソコンやノートPCでGoogle Meetを使用する際に利用可能となる。会議は英語で行われる必要があり、画面右上の鉛筆アイコンをクリックすることでノート作成を開始できる。全ての参加者は画面上に青い鉛筆アイコンと、ノートが作成されている旨の通知を確認することができるだろう。

会議終了後、主催者と機能をオンにした人にはノートへのリンクが記載されたメールが送信される。このノートはカレンダーイベントにも添付され、組織内の参加者がアクセス可能になる。また、ユーザーが会議の録画や文字起こしをオンにしている場合、それらへのリンクもノート内に含まれることになるのだ。

Google Meet「Take notes for me」機能の概要

AI（人工知能）について

AIとは、人間の知能を模倣し、学習、問題解決、パターン認識などのタスクを実行するコンピューターシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 大量のデータから学習し、パターンを認識する能力
• 人間の介入なしに意思決定や予測を行う自律性
• 新しい状況に適応し、経験から学習する能力

Google MeetのTake notes for me機能は、AIを活用して会議の内容を理解し、重要なポイントを抽出してノートを作成する。この技術により、会議参加者は議論に集中でき、同時に正確な記録を残すことが可能になる。AIによる自動ノート作成は、ビジネスコミュニケーションの効率化と情報の正確な共有に大きく貢献する可能性を秘めているのだ。

Google Meetの自動ノート作成機能に関する考察

Google Meetに追加された「Take notes for me」機能は、会議の生産性向上に大きく貢献する可能性がある。参加者が議論に集中できる環境を提供しつつ、重要な情報を漏れなく記録できる点は高く評価できる。また、遅刻者向けの「summary so far」機能は、会議の効率性をさらに高める工夫として注目に値するだろう。

しかし、この機能の普及に伴い、プライバシーやデータセキュリティに関する懸念が生じる可能性がある。AIが会議の内容を理解し記録することから、機密情報の取り扱いには細心の注意が必要となるだろう。この問題に対しては、ノートへのアクセス制限やデータ暗号化などの対策が考えられる。

今後は、多言語対応や音声認識精度の向上など、機能の拡張が期待される。さらに、AIが議論の流れを分析し、建設的な提案を行うなど、より積極的な会議支援機能の開発も視野に入れるべきだ。Google Meetの自動ノート作成機能は、未来のリモートワークやハイブリッドワークの在り方を大きく変える可能性を秘めている。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: “Take notes for me” in Google Meet is now available 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/08/take-notes-for-me-google-meet-gemini.html, (参照 24-08-28).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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