Google MeetにAI自動ノート取り機能「Take notes for me」追加、管理者向け設定も公開

text: XEXEQ編集部

記事の要約
Google MeetのAI自動ノート取り機能「Take notes for me」の詳細
Google Meet「Take notes for me」機能の概要
AIについて
Google MeetのAIノート取り機能に関する考察
参考サイト

記事の要約

Google MeetにAIによる自動ノート取り機能追加
管理者が新機能の事前設定を可能に
8月13日から段階的に管理者設定をロールアウト

Google MeetのAI自動ノート取り機能「Take notes for me」の詳細

Googleは2024年8月8日、Google Meetに新たなAI機能「Take notes for me」を近日中に追加すると発表した。この機能は会議中に自動的にノートを取るAI駆動の機能で、管理者は新しい管理コンソールの設定を通じてユーザーのアクセスを事前に設定できるようになる。管理者はApps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settingsから、この機能の使用可否を組織単位やグループ単位で柔軟に設定できるのだ。^[1]

「Take notes for me」機能は、Gemini Enterprise、Gemini Education Premium、またはAI Meetings and Messagingアドオンを持つユーザーのみが利用可能となる。これらのライセンスを割り当てられたユーザーだけがこのノート取り機能を使用できるため、組織内での適切な管理と活用が期待される。Googleは今後数週間のうちに、Workspace Updatesブログでエンドユーザーの利用開始時期についての詳細情報を提供する予定だ。

ノートは会議主催者のドライブフォルダに保存され、組織が設定したMeetの保持ポリシーに従って管理される。現在Workspace LabsやAlphaでこの機能をテストしているユーザーは、Driveの保持ポリシーからMeetの保持ポリシーに従う形に変更される。この変更により、組織全体でより一貫したデータ管理が可能になると考えられる。

Google Meet「Take notes for me」機能の概要

	機能詳細	対象ユーザー	管理者設定	ロールアウト時期
機能概要	AIによる自動ノート取り	特定ライセンス保有者	組織単位・グループ単位で設定可能	8月13日から段階的に開始
保存場所	会議主催者のドライブフォルダ	会議主催者	Meetの保持ポリシーに従う	即時適用
ライセンス要件	特定のアドオンが必要	Gemini Enterprise等保有者	ライセンス割り当てが必要	機能公開と同時

AIについて

AIとはArtificial Intelligence（人工知能）の略称であり、人間の知能を模倣し、学習、問題解決、パターン認識などのタスクを実行するコンピューターシステムのことを指している。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

大量のデータから学習し、パターンを認識する能力
人間の介入なしに意思決定や予測を行う自律性
自然言語処理や画像認識など、多様な分野での応用可能性

Google MeetのAI機能「Take notes for me」は、この人工知能技術を活用して会議の内容を自動的に理解し、重要なポイントを抽出してノートを作成する。これにより、参加者は会議に集中しつつ、後で振り返りやフォローアップに活用できる正確なノートを得ることが可能になる。AIによる自動化は、ビジネスプロセスの効率化や生産性向上に大きく貢献する潜在力を持っているのだ。

Google MeetのAIノート取り機能に関する考察

Google MeetのAIノート取り機能「Take notes for me」は、ビジネスコミュニケーションの効率化に大きな可能性を秘めているが、同時にいくつかの課題も予想される。特にAIによる要約の正確性や、機密情報の取り扱いに関する懸念が挙げられるだろう。AIが重要な議論のニュアンスを見逃したり、誤って解釈したりする可能性も否定できない。

今後、このAI機能がさらに進化することで、単なるノート取りを超えた機能の追加が期待される。例えば、会議中にリアルタイムで関連情報を提供したり、過去の会議との関連性を示唆したりするなど、より高度な知的支援が可能になるかもしれない。また、多言語対応や議事録の自動生成など、グローバルビジネスをサポートする機能の拡充も望まれるところだ。

AIによる自動化が進む中、人間の役割や価値がどのように変化していくかも注目される点だ。会議の質を高めるためのファシリテーションスキルや、AIが抽出した情報を戦略的に活用する能力が、今後のビジネスパーソンにとってより重要になっていくだろう。Google Meetのこの新機能は、働き方の変革とAI時代における人間の役割の再定義を促す、一つの重要なステップとなる可能性を秘めている。