jinjer株式会社が人事労務システムの実態調査を実施、バックオフィスのクラウド化が進展

text: XEXEQ編集部

PR TIMES より

記事の要約
クラウド型人事労務システムの普及とペーパーレス化の実態
クラウド型人事労務システムとは
バックオフィスのクラウド化に関する考察
参考サイト

記事の要約

約80%の企業がバックオフィス領域でクラウドシステムを利用
給与明細や人事異動の辞令など、重要書類のペーパーレス化が進行
クラウド型人事労務システムによる従業員への通知機能も活用

クラウド型人事労務システムの普及とペーパーレス化の実態

jinjer株式会社による調査結果から、バックオフィス領域におけるクラウドシステムの普及が顕著であることが明らかになった。約80%の企業がこれらのシステムを活用しており、従来の紙ベースの業務から脱却する動きが加速している。特に給与明細や人事異動の辞令、雇用契約書といった重要書類のデジタル化が進んでいることは注目に値する。^[1]

ペーパーレス化の対象となっている書類のトップ3は、給与などの明細・源泉徴収票（57.7%）、人事異動などの辞令・給与改定通知（52.2%）、雇用契約書・労働条件通知書（40.6%）となっている。これらの数字は、企業が重要な人事関連文書のデジタル化に積極的に取り組んでいることを示している。クラウドシステムの導入により、これらの文書の管理や配布が効率化されていると考えられる。

さらに、クラウド型人事労務システムは従業員への通知機能としても活用されている。人事発令の公開（49.5%）、社内規則の変更（43.3%）、イベント（健康診断や評価など）のお知らせ（41.0%）といった情報が、システムを通じて従業員に直接伝達されている。これにより、情報の迅速な共有と透明性の向上が図られているのだろう。

	ペーパーレス化率	主な用途
給与明細・源泉徴収票	57.7%	給与情報の電子化
人事異動辞令・給与改定通知	52.2%	人事情報の電子配信
雇用契約書・労働条件通知書	40.6%	契約書類の電子管理
人事発令の公開	49.5%	人事情報の社内共有
社内規則の変更通知	43.3%	規則改定の周知

クラウド型人事労務システムとは

クラウド型人事労務システムとは、人事・労務管理に関する様々な業務をクラウド上で一元管理できるソフトウェアのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

インターネット経由でアクセス可能なため、場所を選ばず利用できる
複数の人事関連業務を一つのシステムで統合管理できる
データのリアルタイム更新と共有が可能
セキュリティ対策が施されており、重要情報を安全に管理できる
システムのアップデートが自動で行われ、常に最新の状態を維持できる

クラウド型人事労務システムの導入により、企業は人事関連業務の効率化とペーパーレス化を同時に実現できる。また、従業員側も自身の情報にアクセスしやすくなるため、労務管理の透明性が向上するというメリットがある。

バックオフィスのクラウド化に関する考察

バックオフィス業務のクラウド化が進む中、今後はデータセキュリティの問題がより重要になってくるだろう。個人情報や機密性の高い人事情報を扱うため、システムの脆弱性を突いたサイバー攻撃のリスクが高まる可能性がある。クラウドサービス提供者と利用企業の双方が、より強固なセキュリティ対策を講じる必要があるだろう。

一方で、AIや機械学習技術を活用した新機能の追加が期待される。例えば、人事データの分析に基づく人材配置の最適化提案や、従業員のキャリアパス設計支援などが考えられる。これにより、人事部門の戦略的な意思決定支援ツールとしての役割が強化されるかもしれない。

クラウド型人事労務システムの普及は、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方を支える基盤となる可能性が高い。リモートワーク環境下でも円滑な人事管理が可能になり、企業の働き方改革を後押しするだろう。結果として、従業員の労働環境改善や、企業の生産性向上につながることが期待される。

参考サイト

^ PR TIMES. 「【バックオフィス領域におけるペーパーレス化に関する実態調査】約80％の企業がクラウドシステムを利用。システムにより、ペーパーレス化している書類としては、給与明細・人事異動などの辞令・雇用契約書が上位に | jinjer株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000260.000089626.html, (参照 24-07-18).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。