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公開：2024-09-17

Google Driveにフォルダアクセス制限機能が登場、共有ドライブのセキュリティ強化へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google Driveのフォルダアクセス制限機能がベータ版で公開
• 共有ドライブ管理者が特定フォルダへのアクセスを制限可能に
• 対象はBusiness StandardやEducation Fundamentalsなど

Google Driveの新ベータ機能でフォルダへのアクセス制限が可能に

Googleは2024年9月16日、Google Driveの新機能としてフォルダへのアクセス制限機能をベータ版で公開した。この機能により、共有ドライブの管理者は特定のフォルダへのアクセスを制限し、許可された特定のユーザーのみがそのフォルダを開けるようになる。これによって、1つの共有ドライブ内でプロジェクトごとにコンテンツを整理しつつ、機密情報を含むフォルダへのアクセスを適切なチームメンバーに限定することが可能になった。^[1]

アクセスが制限されたフォルダは、共有ドライブや共有フォルダ内で他のユーザーにも表示されるが、直接追加されたユーザー以外は開くことができない。この新機能は、プロジェクト管理の効率化とセキュリティの向上の両立を目指すものだ。共有ドライブ管理者は常に制限付きフォルダにアクセスでき、My Drive内の制限付きフォルダはフォルダ所有者が常にアクセス可能となっている。

この新機能のベータ版は、Google Workspace Business StandardやPlus、Enterprise StandardやPlus、Education FundamentalsやStandard、Plusなど、幅広いプランで利用可能となっている。対象となる顧客は専用フォームを通じてベータ版への参加希望を表明でき、ドメインが承認されると機能が有効化される仕組みだ。この機能により、組織内での情報共有とセキュリティ管理がより柔軟になることが期待される。

Google Drive新機能のアクセス制限まとめ

共有ドライブについて

共有ドライブとは、Google Workspaceで提供されるチーム向けのファイル共有・管理機能のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• チームメンバー全員でファイルの所有権を共有
• ユーザーの追加・削除が容易で、アクセス権限の管理が柔軟
• ファイルの整理・検索が効率的で、チームの生産性向上に貢献

共有ドライブは、個人のMy Driveとは異なり、組織やチーム全体でコンテンツを共有・管理するためのスペースとして機能する。今回のアクセス制限機能の追加により、共有ドライブ内でより細かな権限管理が可能になった。これにより、プロジェクトごとの情報管理や機密情報の保護がよりスムーズに行えるようになり、組織内のコラボレーションとセキュリティの両立が促進されることが期待される。

Google Driveのフォルダアクセス制限機能に関する考察

Google Driveの新機能であるフォルダアクセス制限は、組織内の情報管理に大きな変革をもたらす可能性がある。特に、プロジェクトベースの作業が多い企業では、1つの共有ドライブ内で複数のプロジェクトを管理しつつ、機密情報へのアクセスを制御できるようになるため、業務効率とセキュリティの両立が図れるだろう。ただし、過度に複雑な権限設定は、かえってユーザーの混乱を招く可能性もあり、適切な利用ガイドラインの策定が重要になると考えられる。

今後の課題としては、アクセス権限の継承や変更の管理が挙げられる。プロジェクトメンバーの変更や組織構造の変化に応じて、柔軟かつ効率的に権限を更新できる仕組みが必要になるだろう。また、制限付きフォルダの数が増加した場合の管理負荷の増大も懸念される。これらの課題に対しては、AIを活用した権限管理の自動化や、より直感的な権限設定インターフェースの開発が解決策として考えられる。

将来的には、この機能がさらに進化し、コンテキストに応じた動的なアクセス制御や、外部クラウドサービスとの連携による統合的な権限管理が実現することも期待される。また、コンプライアンス要件に応じた自動的な権限設定や監査ログの強化など、エンタープライズユーザーのニーズに応える機能の追加も望まれる。Google Driveのこうした進化は、デジタルワークプレイスのセキュリティと生産性の向上に大きく貢献するだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「Google Workspace Updates: New beta available that restricts access to folders in Google Drive」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/09/google-drive-beta-to-restrict-folder-access.html, (参照 24-09-17).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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