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公開：2024-09-01

Power Automate Desktopとは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

Power Automate Desktopとは

Power Automate Desktopは、Microsoft社が提供するRPAツールの一つです。RPAとは、Robotic Process Automationの略称で、人間が行う定型的な作業をソフトウェアのロボットが代行・自動化する技術を指します。

このツールを使うことで、マウスやキーボードの操作を記録し、その操作を自動で繰り返し実行できます。また、記録した操作を編集したり、他のアプリケーションと連携させたりすることも可能です。

Power Automate Desktopは、Windows環境で動作し、様々な業務の自動化に活用できるツールとなっています。例えば、データの入力や集計、ファイルの整理、メールの送信など、PCで行う多くの作業を自動化できます。

UIの録画・再生機能があるため、プログラミングの知識がなくても直感的に自動化できるのが特徴です。一方で、より複雑な処理を実装する場合は、専用のプログラミング言語を使って実装する必要があります。

Power Automate Desktopは、個人でも無料で利用できるツールですが、企業での本格的な利用には有料プランへの加入が必要になります。業務の効率化や生産性の向上に役立つツールとして注目されています。

Power Automate Desktopの主な機能

「Power Automate Desktopの主な機能」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• UIの録画・再生機能
• 豊富なアクションと変数の利用
• 他のアプリケーションとの連携

UIの録画・再生機能

Power Automate Desktopの代表的な機能の一つが、UIの録画・再生機能です。この機能を使うことで、マウスやキーボードの操作を記録し、その操作を自動で繰り返し実行できます。

例えば、毎日決まった時間にデータを入力する作業があるとします。その作業手順を一度記録しておけば、次回からはワンクリックで自動入力が完了します。面倒な定型作業から解放されるのです。

UIの録画・再生機能があるため、プログラミングの知識がなくても自動化を始められます。記録した内容は、フローチャートのような形で視覚的に表示されるので、処理の流れが把握しやすいのも魅力です。

豊富なアクションと変数の利用

Power Automate Desktopには、予め用意された豊富なアクションがあります。例えば、ファイルの操作、テキストの抽出、条件分岐、繰り返し処理など、様々な処理をアクションの組み合わせで実現できます。

また、変数を使ってデータを一時的に保存したり、別の処理で参照したりすることも可能です。アクションと変数を駆使することで、単純な記録・再生以上の柔軟な自動化が実現できるのです。

より複雑な処理を実装する場合は、Pythonに似た専用のプログラミング言語を使う必要があります。プログラミングの知識があれば、さらに高度な自動化も可能になります。

他のアプリケーションとの連携

Power Automate Desktopは、他のアプリケーションとも連携できるのが強みです。例えば、ExcelやAccessのデータを読み込んで処理したり、処理結果をメールで送信したりできます。

特に、Microsoft 365との親和性が高いのが特徴です。Power Automate Desktopで作成した自動化プロセスを、クラウド版のPower Automateと組み合わせることで、より大規模な自動化も可能になります。

他にも、Power BIなどのMicrosoft製品との連携が容易なので、自動化によって得られたデータを分析・可視化するといった活用法も考えられます。他のアプリケーションとの連携により、業務の自動化の幅が大きく広がるでしょう。

Power Automate Desktopの利用シーン

「Power Automate Desktopの利用シーン」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• 定型業務の自動化
• 複数アプリケーション間のデータ連携
• 業務プロセスの効率化

定型業務の自動化

Power Automate Desktopは、定型業務の自動化に適したツールです。例えば、毎日決まった時間にデータを入力する作業や、大量のファイルを決まった命名規則でリネームする作業など、人力で行うには非効率な作業を自動化できます。

一度自動化のフローを作っておけば、後はボタン一つで処理が完了するため、作業時間の大幅な短縮が期待できます。単純作業から人を開放し、より付加価値の高い仕事に集中できるようになるでしょう。

定型業務の自動化は、ミスの削減にもつながります。人力で行う作業は、どうしてもミスが発生するリスクがありますが、自動化することでそのリスクを減らせます。

複数アプリケーション間のデータ連携

業務では、複数のアプリケーションを使って作業することが少なくありません。例えば、顧客管理システムから顧客データをエクスポートし、それをExcelで加工した上で、メール添付して送信する、といった具合です。

Power Automate Desktopを使えば、このような複数アプリケーション間のデータ連携を自動化できます。アプリケーション間のデータのコピーや移動、フォーマットの変換などを自動で行えるため、作業効率が大幅に向上します。

人力でデータを移し替える際に発生しがちなミスも、自動化によって防ぐことができます。データの整合性を保ちつつ、スムーズにアプリケーション間を連携できるようになるでしょう。

業務プロセスの効率化

Power Automate Desktopは、業務プロセス全体の効率化にも貢献します。例えば、注文受付から納品までの一連の流れの中で、自動化できる部分を洗い出し、Power Automate Desktopで自動化することで、業務プロセス全体のスピードアップが期待できます。

業務プロセスの効率化には、現状の業務フローを可視化し、ボトルネックを特定することが重要です。Power Automate Desktopを導入する際には、まず自動化の対象を選定し、段階的に自動化の範囲を広げていくとよいでしょう。

業務プロセスの自動化は、従業員の働き方改革にもつながります。単純作業から解放され、より創造的な仕事に注力できる環境が整えば、従業員のモチベーションアップも期待できます。

Power Automate Desktopの導入方法

「Power Automate Desktopの導入方法」に関して、以下3つを簡単に解説していきます。

• システム要件の確認
• インストールとセットアップ
• 自動化プロセスの作成と実行

システム要件の確認

Power Automate Desktopを利用するには、一定のシステム要件を満たす必要があります。OSはWindows 10以降で、4GB以上のRAMとデュアルコアプロセッサが必要とされています。

また、インターネット接続環境も必要です。Power Automate Desktopのインストールや、クラウド版のPower Automateとの連携に必要となります。使用するPCが要件を満たしているか、事前に確認しておきましょう。

システム要件を満たしていれば、個人利用の場合は無料でPower Automate Desktopをインストールできます。ただし、商用利用の場合は、有料プランへの加入が必要となります。

インストールとセットアップ

Power Automate Desktopのインストールは、Microsoft社のウェブサイトからインストーラをダウンロードして行います。インストーラを実行すると、ウィザードに従ってインストールが進みます。

インストールが完了したら、Power Automate Desktopを起動します。初回起動時には、Microsoftアカウントでのサインインが必要です。サインイン後、利用規約に同意すれば、Power Automate Desktopを使い始められます。

初期設定では、UIの言語は英語になっています。日本語UIを使いたい場合は、設定メニューから言語を変更しましょう。また、自動化に使用するブラウザを指定することもできます。

自動化プロセスの作成と実行

Power Automate Desktopでは、自動化したい一連の操作を「フロー」として作成します。フローは、「録画」機能を使って作成する方法と、アクションを手動で追加していく方法があります。

「録画」機能を使う場合は、録画開始ボタンを押してから、自動化したい操作を実際に行います。操作が終わったら録画停止ボタンを押せば、その操作がフローとして記録されます。

// 録画したフローの例
1. Webブラウザを開く
2. 特定のURLにアクセスする
3. 指定の場所をクリックする
4. フォームに入力する
5. ボタンをクリックする
6. Webブラウザを閉じる

アクションを手動で追加する場合は、Power Automate Desktopの画面上で、実行したいアクションを選択し、必要な情報を設定していきます。より複雑な処理を実装する際に使われます。

作成したフローは、「実行」ボタンを押すことで自動実行されます。実行中のフローは、一時停止や中断が可能です。また、フローは保存しておくことで、何度でも再利用できます。

このように、Power Automate Desktopでは、自動化プロセスの作成から実行までを、直感的な操作で行えます。定型的なタスクを自動化することで、業務効率の大幅な改善が期待できるでしょう。

参考サイト

1. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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