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公開：2024-10-10

GoogleがMeetに自動AI会議支援機能を追加、録画や文字起こしが効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google MeetにAI会議支援機能を自動設定可能に
• 録画、文字起こし、メモ作成が自動化
• 管理者が新規会議のデフォルト設定を変更可能

Google Meetの新機能でAI会議支援が強化

Googleは2024年10月8日、Google Meetの新機能として、会議の録画、文字起こし、AIによるメモ作成を自動で行う機能をリリースした。この新機能により、管理者は新規に作成される会議に対して、これらの機能を自動的にオンにする設定が可能となる。会議主催者や共同ホストは、カレンダーの招待状や会議中にこれらの設定を編集したり、機能をオフにしたりすることができる。^[1]

この自動設定機能は、特定の会議や一連の会議、例えば営業電話やタウンホールミーティングなどで、手動での操作なしに確実にアーティファクトを作成することを目的としている。これらの会議アーティファクトが有効になっている場合、参加者は待機室に入室する際や会議に参加する際に通知を受け取る。この機能により、会議の効率化と情報の正確な記録が促進されることが期待される。

新機能は、Google Workspace Business Standard以上のプランで利用可能となる。教育機関向けのEducation Plus、Teaching and Learning Upgradeプランも対象となる。「Take notes for me（メモを取る）」機能を利用するには、Gemini Business、Enterprise、Education、Education Premium、またはAI Meetings & Messagesアドオンが必要となる。これらの機能により、ビジネスや教育現場でのコミュニケーションがより効率的になることが期待される。

Google Meetの新機能まとめ

Geminiについて

Geminiとは、GoogleのAI技術を活用した高度な言語モデルのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• マルチモーダルな情報処理が可能
• 高度な自然言語理解と生成能力を持つ
• 様々なタスクに対応可能な柔軟性がある

Google MeetにおけるGeminiの活用は、「Take notes for me（メモを取る）」機能として実装されている。この機能は、会議の内容を自動的に分析し、重要なポイントを抽出してメモを作成する。Geminiのアドオンを使用することで、ユーザーは会議に集中しながら、AIが効率的にメモ作成を行うことができるようになり、ビジネスコミュニケーションの質を向上させることが可能となる。

Google Meetの自動AI支援機能に関する考察

Google Meetの自動AI支援機能は、会議の効率化と情報の正確な記録という点で非常に有用だ。特に、録画や文字起こし、AIによるメモ作成が自動化されることで、参加者は会議の内容に集中でき、後から重要な情報を容易に振り返ることができるようになるだろう。ただし、プライバシーやデータセキュリティの観点から、これらの機能の使用には慎重な配慮が必要となる可能性がある。

今後の課題としては、AIが生成したメモの精度向上や、多言語対応の拡充が挙げられる。また、録画や文字起こしデータの長期保存に関するポリシーの策定も重要になるだろう。これらの問題に対しては、AIモデルの継続的な改善や、ユーザーフィードバックを基にした機能の最適化、そしてデータ管理に関する明確なガイドラインの策定が解決策となり得る。

将来的には、AIによる会議サマリーの自動生成や、過去の会議データを基にした意思決定支援機能など、より高度なAI活用が期待される。Google Meetがこれらの機能を通じて、単なるコミュニケーションツールから、ビジネスインテリジェンスを提供するプラットフォームへと進化することで、企業の生産性向上に大きく貢献する可能性がある。このような進化が、リモートワークやハイブリッドワークの更なる普及を後押しすることにもつながるだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Automate meeting recording, transcripts and notes for your Google Meet meetings 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/10/admin-settings-for-automatic-google-meet-recording-transcripts-take-notes-with-gemini.html, (参照 24-10-10).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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