福島県北塩原村がGMOサインを導入、行政サービスの効率化と地域事業者支援を推進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

福島県北塩原村がGMOサインを導入
2024年10月から入札案件で利用開始
村の業務効率化と地域事業者支援を期待

福島県北塩原村がGMOサインを導入し行政DXを推進

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、福島県北塩原村が自社開発の電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を導入したことを2024年10月11日に発表した。北塩原村は2024年10月の入札案件からGMOサインの利用を開始し、今後利用範囲を拡大する方針だ。この導入により、村の業務効率化と地域事業者の経営支援が期待されている。^[1]

GMOサインの導入によって、北塩原村は書面の暗号化による安全性を確保しながら、従来紙で行っていた契約を電子化することが可能になった。これにより、印刷・製本にかかる時間や手間が削減され、効率的な業務フローの実現が見込まれる。また、非来庁型の行政サービス実現によって来庁・郵送が不要となり、事務作業の大幅な効率化が図られるだろう。

さらに、GMOサインの導入は自治体の業務効率化だけでなく、契約相手方となる地域の事業者にとっても大きなメリットがある。契約締結にかかる時間や手間などの業務コストが削減され、マニュアル等を読み込まずとも直感的に簡単に操作できるため、地域事業者の経営支援にもつながる。このような多面的な効果が評価され、GMOサインの導入が決定したのだ。

GMOサイン導入による北塩原村の行政DX推進まとめ

項目	詳細
導入サービス	電子印鑑GMOサイン
導入開始時期	2024年10月
初期導入範囲	入札案件
主な導入効果	業務効率化、ペーパーレス化、非来庁型サービス実現
地域事業者へのメリット	契約締結の時間・手間の削減、操作の簡易化
GMOサインの特徴	書面の暗号化、安全性の確保、直感的な操作性

電子契約サービスについて

電子契約サービスとは、従来の紙の契約書に代わり、デジタル技術を用いて契約の締結や管理を行うシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

ペーパーレス化による環境負荷の低減
契約プロセスの迅速化と効率化
セキュリティの向上と改ざん防止

GMOサインは、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスだ。印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することができる。また、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格である「ISO/IEC 27001」など、複数の認証を取得しており、高い安全性を誇っている。

GMOサインの北塩原村導入に関する考察

GMOサインの北塩原村への導入は、地方自治体のデジタル化推進における重要な一歩だと言える。特に、農業と観光を基幹産業とする北塩原村にとって、行政サービスの効率化は地域の活性化に直結する可能性が高い。一方で、高齢者など電子機器の操作に不慣れな住民に対するサポート体制の構築が今後の課題となるだろう。

この課題に対する解決策として、デジタル活用支援員の配置や、電子契約サービスの使い方講座の開催などが考えられる。また、従来の紙ベースの手続きと電子手続きの併用期間を設けることで、段階的な移行を図ることも有効だ。今後、北塩原村には電子契約サービスの利用範囲を拡大するだけでなく、他のデジタル技術の導入も積極的に検討してほしい。

GMOグループには、北塩原村の事例を基に、他の地方自治体へのサービス展開を加速することが期待される。特に、人口減少や高齢化が進む地方自治体にとって、行政サービスのデジタル化は喫緊の課題だ。GMOサインを通じて、より多くの自治体が効率的な行政運営を実現し、地方創生に貢献することを期待したい。

参考サイト

^ . 「福島県北塩原村が電子契約サービス「GMOサイン」を導入【GMOグローバルサイン・HD】 | GMOインターネットグループのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000004581.000000136.html, (参照 24-10-13).

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