クロノス株式会社が新サービス「クロノス経費精算」をリリース、経費申請と経理業務の効率化を実現
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記事の要約
- クロノス株式会社が新サービス「クロノス経費精算」をリリース
- 経費申請のミスと経理業務の負担を大幅に軽減する機能を搭載
- 電子帳簿保存法に対応し勤怠管理と連携した経費精算を実現
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クロノス経費精算の新機能による業務効率化
クロノス株式会社は経費申請のミスや経理業務の負担を軽減する新サービス「クロノス経費精算」を2024年10月23日にリリースした。シンプルでわかりやすいUIを採用したダッシュボード画面から経費の申請状況や利用状況を一目で把握でき、勤怠管理システムとの連携により証跡のある正確な申請を実現している。[1]
新サービスの開発背景には働きやすい環境の提供と勤怠業務に関連する経費業務の効率向上という2つの目標があり、35年以上の勤怠管理システム開発で培ったノウハウを活かしている。電子帳簿保存法に対応しながら経理担当者だけでなく申請者や承認者の業務負担も大幅に削減するシステムとなっている。
スマートフォンアプリで撮影した領収書をかんたんにアップロードでき、経費精算に必要な入力項目が自動で反映される機能を実装した。国税庁のデータベースと照合してインボイス番号の入力ミスを防ぎ、仕訳データやFBデータの自動作成により情報の一貫性と正確性を保ちながら経費業務を一元管理することが可能である。
クロノス経費精算の機能まとめ
項目 | 詳細 |
---|---|
UI特徴 | シンプルで直感的なダッシュボード画面、経費利用状況の可視化 |
申請機能 | スマートフォンアプリによる領収書アップロード、自動入力項目反映 |
承認機能 | 外出先からのワンクリック承認、予算管理機能との連携 |
経理機能 | 仕訳データ自動作成、FBデータ自動生成、電子帳簿保存法対応 |
連携機能 | 勤怠管理システムとの連携、スケジュールベースの経費申請 |
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電子帳簿保存法について
電子帳簿保存法とは、帳簿書類を電子データで保存することを認める法律のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。
- 紙の領収書やインボイスを電子化して保存可能
- データの改ざん防止措置が必須
- 検索機能やタイムスタンプなどの要件あり
経費精算システムにおける電子帳簿保存法対応は、経理業務のデジタル化を推進する重要な要素となっている。クロノス経費精算では電子帳簿保存法に準拠した形で領収書や経費データを管理し、経理担当者の確認作業や保管業務の負担を大幅に軽減することが可能となっているのだ。
参考サイト
- ^ PR TIMES. 「クロノス、新サービス「クロノス経費精算」をリリース | クロノス株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000038.000098238.html, (参照 24-10-24).
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