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公開：2024-10-29

GoogleがGmailのPolishショートカット機能を拡張、AIを活用した文章最適化機能が向上へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Gmailで"Polish"ショートカットの機能が拡張
• 12文字以上の下書きに対して自動的に洗練された文章を提案
• モバイル版では文章の調整も可能に

GmailのPolishショートカット機能が拡大進化

GoogleはGmailの文章作成支援機能を強化し、2024年10月28日より新機能のアップデートを公開した。Web版では空のメール下書き時に"Help me write"ショートカットが表示され、12文字以上の下書きには"Polish"ショートカットが追加されることで、Ctrl+Hキーを押すだけで文章が自動的に洗練された形に変換される。^[1]

モバイル版では既存の"Help me write"ショートカットに加え、12文字以上の下書きで"Polish"ショートカットが利用可能になった。ショートカットテキストをスワイプすることで洗練された文章が表示され、ユーザーは形式化や詳細化、簡略化などの調整チップを活用して文章をさらに編集できるようになった。

この機能はGoogle Workspace管理者による制御はできず、デフォルトで有効化される。対象となるのはGemini BusinessおよびEnterprise add-on、Gemini EducationおよびEducation Premium add-on、Google One AI Premiumのユーザーで、Web版は2024年10月28日から段階的に展開される。

Gmailの新機能まとめ

Geminiについて

Geminiとは、Googleが開発した大規模言語モデルで、テキスト生成や文章の最適化などの機能を提供している。以下のような特徴がGeminiには備わっている。

• 自然言語処理による高度な文章生成能力
• 複数の言語に対応した文章最適化機能
• ビジネスやEducation向けの特化機能

GmailにおけるGeminiの統合により、ユーザーは効率的にプロフェッショナルな文章を作成することが可能になった。さらにWeb版とモバイル版の両方でシームレスに利用できるため、場所や時間を問わず高品質なメールコミュニケーションを実現できるようになっている。

Gmailの文章生成機能に関する考察

GmailにおけるPolishショートカット機能の拡張は、ビジネスコミュニケーションの効率化に大きな影響を与える可能性がある。特にモバイル環境での文章編集機能の強化は、移動中や外出先でのメール作成の質を向上させ、ビジネスパーソンの生産性向上に貢献するだろう。

一方で、AIによる文章生成への依存度が高まることで、個人の文章力が低下するリスクも考えられる。この課題に対しては、AIを補助ツールとして位置づけ、人間の創造性や判断力を組み合わせた活用方法を確立することが重要になるだろう。

将来的には、より高度な文脈理解や業界特化型の文章提案機能が追加されることが期待される。特にGeminiの進化により、より自然で状況に適した文章生成が可能になれば、グローバルなビジネスコミュニケーションの質が大きく向上する可能性がある。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Refine emails faster with updates to the “Polish” shortcut in Gmail 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/10/polish-shortcut-gmail-web-and-mobile.html, (参照 24-10-29).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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