PhotosynthがAkerun QR受付システムを提供開始、スマートフォンでの受付手続きが可能に

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約
Akerun QR受付システムによる受付業務の効率化を実現
Akerun QR受付システムの機能まとめ
クラウド型IoTサービスについて
参考サイト

記事の要約

PhotosynthがAkerun QR受付システムを提供開始
来訪者がQRコード読取で簡単に受付が完了
入退室管理との組み合わせで業務効率化を実現

Akerun QR受付システムによる受付業務の効率化を実現

株式会社Photosynthは、クラウド型IoTサービスAkerunブランドの新サービスとなる「Akerun QR受付システム」を2024年11月6日より提供開始した。来訪者が手持ちのスマートフォンでQRコードを読み取り簡単な入力操作だけで受付手続きが完了し、チャットツールを通じて自動的に担当者に通知される仕組みを構築している。^[1]

Akerun QR受付システムは、従来の受付用の電話やタブレット端末などのハードウェアを必要とせず、安価かつ衛生面に配慮した受付システムとして導入が可能となっている。専用のWeb管理画面から来訪者情報や来訪日時などの記録をCSVファイルでダウンロードでき、監査業務やISMSなどのセキュリティ認証のためのエビデンスとしても活用できるだろう。

Akerun入退室管理システムと組み合わせることで、受付から入退室管理までの大幅な業務効率化だけでなく、受付業務の無人化・省人化も実現できる仕組みを確立している。従来の電話対応のための待機や社内での取次業務、受付記録のためのペーパーワークなどの工数が大幅に削減されるだろう。

Akerun QR受付システムの機能まとめ

項目	詳細
受付方法	来訪者がスマートフォンでQRコードを読み取り、簡単な入力操作で完了
通知機能	チャットツールを通じて担当者へ自動通知
記録管理	来訪者情報や来訪日時をCSVファイルでダウンロード可能
活用メリット	監査業務やISMSなどのセキュリティ認証のエビデンスとして活用
システム連携	Akerun入退室管理システムと組み合わせ可能

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クラウド型IoTサービスについて

クラウド型IoTサービスとは、インターネットを介して様々な機器やセンサーをクラウドに接続し、データの収集・分析・制御を行うサービスのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

インターネットを介して遠隔からのデータ管理が可能
クラウドによる柔軟なスケーラビリティを実現
導入コストを抑えた効率的なシステム運用が可能

クラウド型IoTサービスは、従来のオンプレミス型のシステムと比較して、導入や運用のコストを大幅に削減することが可能となっている。Akerun QR受付システムもクラウド型IoTサービスの特徴を活かし、ハードウェアの準備や配線工事などを必要とせず、簡単な初期設定だけで利用を開始できる仕組みを実現している。

参考サイト

^ PR TIMES. 「Akerunブランドの新サービスとなる「Akerun QR受付システム」を提供開始 | 株式会社Photosynthのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000096.000011385.html, (参照 24-11-07).

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