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公開：2024-05-09

Microsoft WordがMerge Formattingをデフォルトに、他プログラムからの貼り付け利便性が向上

text: XEXEQ編集部

Word for Windowsのデフォルト貼り付けオプションの更新に関する記事の要約

• Word for Windowsでデフォルトの貼り付けオプションが変更
• 他のプログラムから貼り付ける際のデフォルトが書式のマージに
• ユーザーからのフィードバックを反映した改善
• 書式を保持しつつ貼り付け先の文書の見た目に合わせられる

Microsoft WordでKeep Source Formattingのデフォルト設定が変更

Microsoft Wordチームは2024年5月8日、Keep Source Formattingのデフォルト設定をMerge Formattingに変更したと発表した。これはWord for Windowsユーザーから寄せられたフィードバックを反映したもので、他のプログラムからコンテンツを貼り付ける際のユーザビリティ向上が期待される。^[1]

従来のKeep Source Formattingでは、元の書式がそのまま保持されるため貼り付け先の文書との不整合が生じやすかった。一方、Merge Formattingではフォントサイズやカラーなどは貼り付け先に合わせつつ、太字や下線、リストなどの意味的な書式は維持される。

ユーザーは貼り付け後に表示されるペーストオプションから他の貼り付け方法を選択することも可能だ。なお、この変更を元に戻したい場合は、ファイル＞オプション＞詳細設定＞切り取り、コピー、貼り付けから設定できる。

Word for Windowsで他プログラムからの貼り付けが改善

Microsoft 365 Insidersに向けて発表されたこの改善は、Version 2405 (Build 17624.20000) 以降のWord for Windowsで利用可能となる。Keep Text Onlyのようにテキストのみを貼り付けるシンプルさを保ちつつ、画像やリンク、表などの要素も維持できるMerge Formattingは、ユーザーの利便性を大きく高めるだろう。

一方で、この設定変更はWord for the webやWord for Macでは適用されない。プラットフォーム間での一貫性が失われる点は留意が必要だ。またユーザーによっては長年慣れ親しんだ貼り付け方法の変更に戸惑う可能性もある。

Wordチームは今後もユーザーの声に耳を傾け、より使いやすく生産性の高いライティング体験の提供を目指すとしている。デフォルト設定の変更は小さな一歩だが、継続的な改善の姿勢は高く評価したい。

デフォルト貼り付けオプション変更に関する考察

今回のMicrosoft WordにおけるKeep Source Formattingのデフォルト設定変更は、ユーザビリティの観点から見ると非常に重要な意味を持つ。これまで他のプログラムからコンテンツを貼り付ける際、書式の不整合に悩まされてきたユーザーは多いはずだ。Merge Formattingへの変更によって、そうした手間や煩わしさが大幅に軽減されることが期待される。

一方で、すべてのユーザーがこの変更を歓迎するとは限らない。特に長年Wordを使い込んできたベテランユーザーの中には、従来の貼り付け方法を好む人もいるだろう。Microsoftとしては丁寧な説明と柔軟な設定変更の方法を提供することで、ユーザーの混乱を最小限に抑える努力が求められる。

また、プラットフォーム間での設定の一貫性という課題もある。クラウドファーストを掲げるMicrosoftにとって、Word for the webでの対応は急務と言えるだろう。さらには、他のOfficeアプリケーションへの水平展開も検討すべきだ。Excel や PowerPointなど、Wordと並んで利用頻度の高いアプリでの貼り付け体験の改善は、ユーザーの生産性向上に大きく寄与するはずだ。

加えて、単なるデフォルト設定の変更に留まらず、AIを活用した貼り付け時の最適化など、より高度な支援機能の追加にも期待したい。ユーザーの意図を汲み取り、最適な書式での貼り付けを提案するようなインテリジェントな機能があれば、文書作成の効率はさらに高まるだろう。

Wordは長年に渡ってオフィスワーカーに愛され続けてきたが、それは絶え間ない進化の賜物だ。今回の変更もその一環として評価できる。今後もユーザーの声に真摯に耳を傾け、よりスマートで使いやすいワープロソフトへと成長し続けてくれることを期待したい。

参考サイト

1. ^ Microsoft 365 Insider. 「Updated default paste option in Word for Windows」. https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/updated-default-paste-option-in-word-for-windows, (参照 24-05-28).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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