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公開：2024-11-29

SansanがContract One導入効率化のためPLAINERを採用、デモコンテンツによる説明の円滑化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• SansanがPLAINERを導入しContract Oneの導入工数を効率化
• 各部署向けのデモコンテンツ作成でサービス説明が容易に
• 展示会用デモコンテンツ作成で質の高いデモを実現

SansanのPLAINER導入によるContract Oneの導入効率化

Sansan株式会社は、デモプラットフォーム「PLAINER」を2024年11月28日に導入し、大手企業へのContract One導入における工数削減を実現した。各部署に合わせたデモコンテンツを作成することで、法務・総務・DX推進・情報システム・営業などの部門への説明がスムーズになり、導入推進者の負担を大幅に軽減している。^[1]

導入推進者からは、PLAINERで作成したContract Oneのデモコンテンツにより説明が容易になり、社内関係者の理解も深まったという評価を得ている。サービス導入までのリードタイム短縮も実現し、展示会でのデモンストレーションにおいても参加メンバーが質の高いデモを実施できる体制を構築することに成功した。

今後はPLAINERのデモコンテンツをサービスサイトに掲載し、新規顧客獲得にも活用する計画だ。さらに営業DXサービス「Sansan」やインボイス管理サービス「Bill One」での利用も加速させ、PLAINERの活用範囲を拡大していく予定である。

PLAINERのContract One活用効果まとめ

契約データベースについて

契約データベースとは、企業内の契約書類を一元管理し、効率的に活用するためのシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 契約書の電子化による検索性と可視性の向上
• 部門間での情報共有と承認プロセスの効率化
• 契約管理における業務効率とコンプライアンスの両立

Contract Oneは「現場の習慣を変える、契約データベース」をタグラインに掲げ、全社での利用を目指している。導入の際には法務、総務、DX推進、情報システム、営業など多岐にわたる部門の同意が必要となるため、各部署に適した形での価値説明が重要となる。

PLAINERによるContract One導入効率化に関する考察

PLAINERの導入により、Contract Oneの導入プロセスが大幅に効率化されたことは、DX推進における重要な成功事例となる。特に大手企業への導入では、各部署の要件や懸念事項が異なることから、カスタマイズされたデモコンテンツによる説明は非常に効果的な手法だと評価できるだろう。

一方で、デモコンテンツの作成・更新には一定の工数が必要となることから、効率的なコンテンツ管理体制の構築が今後の課題となる可能性がある。PLAINERの機能を最大限活用し、再利用可能なテンプレートの整備やナレッジの蓄積を進めることで、さらなる効率化が期待できるだろう。

また、展示会でのデモンストレーションにも活用できる点は、営業活動全体の質的向上につながる重要な要素である。今後はAIによる説明の自動生成やインタラクティブなコンテンツの拡充など、より高度な機能の追加にも期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「Sansan株式会社が、デモプラットフォーム「PLAINER」を導入。大手企業の開拓において、サービス導入までのリードタイム短縮を実現。 | PLAINER株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000008.000127847.html, (参照 24-11-29).

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