ニーズウェルが教育機関の経費精算システムと会計システムを連携、DX推進とガバナンス強化を実現

text: XEXEQ編集部

PR TIMES より

記事の要約

ニーズウェルが某教育機関の会計システム連携を推進
経費精算システムと会計システムの連携でDX化を実現
「CoNeCt-Pro」で業務効率化とガバナンス強化を支援

ニーズウェルの「CoNeCt-Pro」による教育機関のDX推進

株式会社ニーズウェルは、某教育機関の経費精算業務全体のDX化を支援するため、連携ソリューション「CoNeCt-Pro」を活用し、経費精算システムと会計システムの連携を推進すると2024年8月7日に発表した。この取り組みにより、経費予実管理の精度向上、経費関連規程との整合性チェックによるガバナンス強化、キャッシュレス決済に対応した効率的な経費精算が可能になる。^[1]

「CoNeCt-Pro」は、経費精算システムで承認されたデータを会計システムに直接取り込み可能な形式で仕訳データとFB（ファームバンキング）データを作成するクラウド型ソリューションだ。これにより、煩雑な手作業による入力が不要となり、入力ミスに起因する手戻りや確認作業の負担が軽減される。

ニーズウェルは、この連携ソリューションを通じて、某教育機関の経費精算業務全体のDX化を支援し、さらなるガバナンス強化と業務効率化を実現する。経理部門の業務効率化を大幅に促進することで、教育機関の運営管理の質的向上にも貢献することが期待される。

「CoNeCt-Pro」の主な特徴まとめ

	機能	効果
データ変換	経費・請求データを仕訳データとFBデータに変換	会計システムへの直接取り込みが可能
自動化	手作業による入力を不要化	入力ミスや手戻りの削減
連携性	経費精算システムと会計システムの連携	シームレスな業務フローの実現
クラウド型	クラウドベースのソリューション	導入・運用の柔軟性向上
ガバナンス	経費関連規程との整合性チェック	組織全体のガバナンス強化

ファームバンキング（FB）について

ファームバンキング（FB）とは、企業が銀行のコンピューターと通信回線で直接接続し、各種の銀行取引を行うシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

振込や入出金明細の照会などの銀行取引をオンラインで実行可能
企業の財務管理システムと連携し、資金管理の効率化を実現
セキュリティが高く、大量の取引を安全かつ迅速に処理できる

ファームバンキングは、企業の経理業務の効率化に大きく貢献するツールとして広く活用されている。特に大企業や取引量の多い企業にとっては、日々の資金管理や振込業務の自動化によって、人的ミスの削減やコスト削減、さらには経営判断のスピードアップにもつながる重要なシステムとなっている。

教育機関のDX推進に関する考察

教育機関のDX推進は、単なる業務効率化にとどまらず、教育の質的向上にも大きな影響を与える可能性がある。経費精算や会計処理の自動化によって削減された時間やリソースを、教育プログラムの充実や学生サポートの強化に振り向けることができるだろう。一方で、システム導入に伴う初期コストや教職員のデジタルリテラシー向上が課題となる可能性もある。

今後、教育機関のDXはさらに進化し、AIやビッグデータを活用した学習管理システムや、VR・AR技術を用いた新たな教育手法の導入なども期待される。しかし、個人情報保護やデータセキュリティの観点から、より慎重な対応が求められるだろう。教育の本質を見失わず、テクノロジーを適切に活用することが、真の教育DXの実現には不可欠だ。

また、教育機関のDX推進は、学生たちのデジタルスキル向上にも寄与する。最新のテクノロジーに触れる機会が増えることで、学生たちのITリテラシーが自然と高まり、将来的な就職市場での競争力向上にもつながるだろう。教育機関は、自身のDX推進を通じて、次世代のデジタル人材育成にも貢献できる可能性を秘めている。

参考サイト

^ PR TIMES. 「某教育機関の会計システム連携を当社連携ソリューション「CoNeCt-Pro」で推進 | 株式会社ニーズウェルのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000230.000092586.html, (参照 24-08-10).

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