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公開：2025-01-30

freee会計が購買進捗モニター機能を提供開始、経理担当者の月次締め作業効率化に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• freee会計が購買進捗モニター機能を提供開始
• 購買申請から支払い状況までを一覧で可視化
• 予算消化率の把握と月次締め作業の効率化を実現

freee会計の購買進捗モニター機能がスモールビジネスの経理業務を効率化

フリー株式会社は経理担当者の業務効率化を目指し、freee会計において購買進捗モニター機能を2025年1月28日にリリースした。購買申請を起点として支払依頼や経費精算、freeeカード Unlimitedの利用状況、予算消化率を一覧で確認できるため、従業員からの回収状況が可視化される仕組みとなっている。^[1]

経理担当者は月初のタイミングで請求書や経費精算、クレジットカードの領収書を従業員から回収する作業と月次の締め処理など、多くの業務を抱えている状況が続いていた。従業員からの申請が上がるまで作業の進捗状況を把握するのが難しく、どの業務を完了させるよう促すべきかが明確にならないケースが多々発生していた。

新機能では購買申請に紐づく経費精算や支払依頼の申請状況を一覧で確認できるため、支払業務の進捗を正確に把握し予算超過を未然に防ぐためのチェックが可能となった。月末時点で未払いが残っている購買申請には「未回収」、支払いが延期になった購買申請には「延期」といったステータスを付与し、月締めで処理が必要な申請を分類することができる。

freee会計の購買進捗モニター機能まとめ

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Communication flowについて

Communication flowとは、業務における情報や作業の流れを効率的に管理するためのプロセスのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 業務の進捗状況をリアルタイムで可視化
• 関係者間のコミュニケーションを円滑化
• 作業の遅延や問題点を早期に発見可能

freee会計の購買進捗モニター機能では、Communication flowの考え方を採用することで経理担当者と従業員間のコミュニケーションを効率化している。購買申請から支払い完了までの一連の流れを可視化することで、経理担当者は必要な作業を適切なタイミングで把握し、スムーズな月次締めを実現できるようになった。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「freee会計、「購買進捗モニター機能」の提供を開始　購買申請の情報から領収書等の回収作業を可視化して月次の締め作業を効率化 | フリー株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001719.000006428.html, (参照 25-01-30).

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