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公開：2025-02-08

GoogleがSheetsにPeople Chip一括変換機能を追加、データ管理の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google SheetsがPeople Chip一括変換機能を追加
• メールアドレスデータをPeople Chipに自動変換可能に
• 表示フォーマットを柔軟に変更できる機能も実装

Google Sheetsの新People Chip機能が業務効率を向上

Googleは2025年2月6日、Google Sheetsにおいてメールアドレスデータを一括でPeople Chipに変換できる新機能をリリースした。データ範囲を選択すると表示される「Convert to people chips」の提案機能により、プレビューを確認しながらワンクリックでPeople Chipへの変換が可能になっている。^[1]

Format機能のメニューからPeople Chipの表示形式を「姓名」「メールアドレス」など複数のオプションから選択できるようになり、用途に応じた柔軟な表示形式の変更が実現した。この機能強化によって、ユーザーはデータの視認性と操作性を大幅に向上させることが可能になっている。

新機能は管理者による制御が不要で、エンドユーザーは「@」を入力して名前やメールアドレスを続けることでPeople Chipを挿入できる。また、Tools > Suggestion controlsから提案機能を無効化することも可能となっており、ユーザーの好みに応じた柔軟な設定が可能になっている。

Google Sheets新機能のロールアウトスケジュール

People Chipについて

People Chipとは、Google Workspace製品で使用される連絡先情報を視覚的に表示するインターフェース要素のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• メールアドレスや名前を直感的に表示できるスマートチップ機能
• 表示形式を柔軟に変更可能な設定オプション
• クリック一つで連絡先情報にアクセス可能

Google SheetsにおけるPeople Chip機能は、既存のドロップダウンチップ機能と同様の使いやすさを提供している。従来は手動で行っていた連絡先情報の入力や表示形式の変更が自動化され、大量のデータを扱う際の作業効率が大幅に向上することが期待できる。

Google SheetsのPeople Chip機能に関する考察

People Chip機能の導入により、特に大規模な組織での連絡先管理や共同作業において大きな効率化が見込まれる。メールアドレスデータの視覚化と標準化が容易になることで、人的エラーの削減とデータの一貫性維持が実現できるだろう。ただし、大量のデータを一括変換する際のシステム負荷や変換精度については、実運用での検証が必要になると考えられる。

今後の課題として、外部ドメインとの連携時におけるセキュリティ面での配慮や、組織固有の表示形式への対応が挙げられる。これらの課題に対しては、段階的な機能拡張やセキュリティポリシーの整備によって対応することが望ましい。企業規模や業種に応じたカスタマイズ機能の追加も期待したいところだ。

将来的には、AIによる連絡先情報の自動補完や、より高度な表示形式のカスタマイズ機能の実装が期待される。Google WorkspaceのほかのアプリケーションとのPeople Chip連携も強化されることで、よりシームレスな情報管理が実現できるだろう。組織全体のコミュニケーション効率向上に大きく貢献する可能性を秘めている。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Easily convert data to people chips and update chip format in Google Sheets 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2025/02/convert-data-to-people-chips-in-google-sheets.html, (参照 25-02-08).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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