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公開：2024-08-24

GVA TECHがGVA manageにAIチャットボット機能を追加、法務業務の効率化と事業スピードアップに貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• GVA TECHがGVA manageにAIチャットボット機能をリリース
• 事業部向けに契約書や法律相談をサポート
• 法務業務の効率化と事業スピードアップに貢献

GVA TECHのGVA manageにAIチャットボット機能が追加

GVA TECH株式会社は、法務データ基盤システム「GVA manage」において、事業部向けに契約書関係や法律相談をサポートするAIチャットボット機能を2024年8月22日にリリースした。このAIチャットボットは、GVA manage内に蓄積された過去の契約書や法律相談に関するやりとりをもとに作成された過去QAデータベースからチャット形式で回答を呼び出す仕組みとなっている。^[1]

新機能は2024年1月に法務アカウント向けにリリースされたが、今回の更新で依頼者アカウントを持つ事業部メンバーも利用可能になった。役職者や契約締結の窓口となる営業やアライアンス担当などを中心に、法務以外のメンバーが法務部と同様の管理画面を閲覧し、過去案件の検索や案件詳細画面の利用が可能となっている。

この機能追加により、法務部側は類似の問い合わせや進捗確認への対応にかかる工数を削減できる。一方で事業部側は、依頼した案件の把握がスムーズになり、過去の案件やその経緯の確認が容易になった。GVA TECHは、全社的なナレッジマネジメントの活用を推進し、法務とビジネスの一体化を実現させるための第一歩として、この機能をリリースしたのだ。

GVA manageのAIチャットボット機能の特徴

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法務データ基盤システムについて

法務データ基盤システムとは、企業の法務業務を効率化し、データを一元管理するためのシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 契約書や法律相談などの法務関連データを構造化して管理
• 過去の案件や対応履歴を簡単に検索・参照可能
• AIなどの先進技術を活用した業務支援機能の提供

GVA manageは、生成AIを活用しやすくするために、法務案件の受付段階から法務データを構造的に整備する。法務案件の受付管理と同時に法務データの整備が自動で行われるため、データ整備のために別途作業が不要となっている。これにより、法務業務の効率化と迅速な意思決定の支援を実現している。

GVA manageのAIチャットボット機能に関する考察

GVA manageのAIチャットボット機能は、法務部門と事業部門の連携を強化し、企業全体の業務効率を向上させる可能性を秘めている。特に、事業部メンバーが直接法務関連の情報にアクセスできるようになったことで、意思決定のスピードアップや法務リスクの早期把握につながる可能性が高い。一方で、機密性の高い法務情報へのアクセス権限管理や、AIが提供する回答の正確性の担保が今後の課題となるだろう。

この機能の普及に伴い、法務部門の役割が従来の案件対応中心から、より戦略的なアドバイザリー機能へとシフトしていく可能性がある。AIが定型的な質問に対応することで、法務専門家はより複雑で高度な法的判断に集中できるようになるかもしれない。また、蓄積されたデータを分析することで、企業の法務リスクの傾向把握や、より効果的な契約戦略の立案などにも活用できる可能性がある。

今後の発展として、他の業務システムとの連携や、より高度な自然言語処理技術の導入が期待される。例えば、営業支援システムと連携することで、商談段階から法務リスクを予測し、適切なアドバイスを提供するなど、より包括的なビジネスサポートツールへの進化が考えられる。GVA TECHには、ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れ、継続的な機能改善を行うことで、法務DXのさらなる推進に貢献することが期待される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「法務データ基盤システム「GVA manage」が事業部向けのAIチャットボット機能をリリース | GVA TECH株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000256.000033386.html, (参照 24-08-24).

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