LooopがGVA manageを導入し法務業務を効率化、案件の一元管理と進捗状況の可視化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約
LooopがGVA manageを導入し法務業務の効率化を実現
GVA manageの主な特徴
法務データ基盤システムについて
GVA manageの導入効果に関する考察
参考サイト

記事の要約

LooopがGVA TECHの法務データ基盤システムを導入
案件の一元管理と進捗状況の可視化を実現
法務チーム内のナレッジ共有・蓄積に貢献

LooopがGVA manageを導入し法務業務の効率化を実現

GVA TECH株式会社は再生可能エネルギーの普及を目指す独立系電力会社の株式会社Looopに法務データ基盤システム「GVA manage」を導入したことを2024年8月27日に発表した。Looopは4名の法務担当者で契約書審査や事業部からの相談対応などを行っており、案件管理の複雑さや見落としのリスクを解決するためにGVA manageを選択したのだ。^[1]

GVA manageの導入により、Looopは案件の一元管理を実現し、見落とし防止や進捗状況の可視化が可能になった。各案件のステータスや事業部メンバーとのやり取りの詳細をワンストップで把握できるようになり、業務効率が大幅に向上している。さらに、法務チーム内でのやり取りをチームチャットで行うことで、コミュニケーション履歴を残し、ナレッジの共有・蓄積にも役立てている。

導入にあたっては、プロセス変更による事業部への負荷を最小限に抑えることを重視した。依頼の多い事業部のメンバーにはトライアル期間から依頼フォームを利用してもらい、フィードバックを得ることで、実稼働移行時にスムーズな受け入れを実現した。この段階的なアプローチにより、システム導入に伴う混乱を最小限に抑えつつ、効果的な業務改善を実現したと言える。

GVA manageの主な特徴

機能	詳細
案件一元管理	依頼フォームで受付し、案件を一箇所で管理
進捗状況の可視化	各案件のステータスをリアルタイムで把握可能
コミュニケーション履歴	事業部とのやり取りや法務チーム内の会話を記録
ナレッジ共有・蓄積	チームチャットを活用し、情報を効率的に共有
生成AI活用	法務データの構造的整備を自動化し、AI活用を促進

法務データ基盤システムについて

法務データ基盤システムとは、企業の法務部門が扱う様々な情報を一元管理し、業務効率を向上させるためのツールである。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

案件管理の一元化と可視化
文書管理とバージョン管理の効率化
ワークフローの自動化とコラボレーション促進

GVA manageのような法務データ基盤システムは、生成AIを活用しやすくするために、法務案件の受付段階から法務データを構造的に整備する。契約書のバージョン、コメント、参考資料などのデータ整備が自動で行われるため、別途作業を行う必要がなく、法務担当者の負担を軽減しつつ、AIの活用を促進することができる。

GVA manageの導入効果に関する考察

GVA manageの導入により、Looopの法務部門は業務効率の大幅な向上を実現したが、今後はさらなる活用方法の模索が課題となるだろう。例えば、蓄積されたデータを分析し、法務リスクの予測や効率的なリソース配分などに活用することで、より戦略的な法務マネジメントが可能になる可能性がある。また、AIの活用を進めることで、定型的な業務の自動化や法的文書の作成支援など、さらなる効率化の余地も残されている。

一方で、システム導入に伴うセキュリティリスクや、過度のデジタル化による人的スキルの低下といった潜在的な問題にも注意を払う必要があるだろう。これらの課題に対しては、定期的なセキュリティ監査の実施や、システムに頼りすぎない業務バランスの維持など、適切な対策を講じることが重要になる。また、法務データの蓄積が進むにつれ、データの品質管理や更新作業の負担が増大する可能性もあり、長期的な運用体制の整備も検討すべき課題だ。

今後、GVA manageには法務業務のさらなる効率化や高度化を支援する機能の追加が期待される。例えば、AIを活用した法的リスク分析機能や、他社事例との比較分析機能などが実装されれば、法務部門の戦略的な意思決定支援ツールとしての価値がさらに高まるだろう。また、他の業務システムとの連携強化により、全社的な業務効率化にも貢献することが期待される。