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公開：2024-09-07

ContractS CLMがAI-OCR機能を拡張、独自項目の自動読み取りで契約管理を効率化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ContractS CLMがAI-OCR機能を拡張
• 独自項目の自動読み取りが可能に
• 契約書管理の効率化を実現

ContractS CLMのAI-OCR機能拡張によって契約管理が効率化

ContractS株式会社は、契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システム「ContractS CLM」のAI-OCR機能を2024年9月6日に拡張した。この機能拡張により、各社独自の項目も任意のタイミングで自動読み取りが可能になり、契約書をアップロードするだけで自社に最適な契約書台帳を生成できるようになった。これにより、レビュー時の基本情報入力の手間が大幅に削減されることが期待される。^[1]

AI-OCR機能は、GPTを活用して契約書の主要情報を自動的に読み取り、保存する機能だ。標準項目に加え、申請番号や稟議書の番号、商品の種類などの独自項目もすべて自動読み取りが可能になった。この機能により、手入力を減らし契約管理を効率化できるだけでなく、過去の契約書をアップロードするだけで自社に合わせた契約項目を自動で読み取ることができるようになった。

ContractS CLMは、契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通して、業務効率化と生産性向上を実現するシステムだ。契約書作成、法務相談、押印申請、締結、保管、ステータス管理など、事業部から法務部まで様々な部署が関わる複雑な契約業務を、迷わずもれなく行うことが可能になる。また、締結済みの契約書のドキュメント管理や更新管理に加え、契約のライフサイクル全体の管理を実現している。

ContractS CLMのAI-OCR機能拡張の特徴まとめ

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契約ライフサイクルマネジメント（CLM）について

契約ライフサイクルマネジメント（CLM）とは、契約の作成から締結、管理、更新、終了までの全プロセスを一元的に管理するシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 契約プロセスの効率化と標準化
• リスク管理の向上と法令遵守の徹底
• 契約情報の可視化と分析の容易化

ContractS CLMは、このCLMの概念を具現化したシステムとして、契約書作成から保管、更新管理まで幅広い機能を提供している。AI-OCR機能の拡張により、契約書の自動読み取りと台帳への反映が可能になり、さらなる業務効率化が期待される。このような技術革新は、企業の契約管理プロセスを根本から変革する可能性を秘めている。

ContractS CLMのAI-OCR機能拡張に関する考察

ContractS CLMのAI-OCR機能拡張は、契約管理業務の効率化という点で非常に画期的だ。特に、各社独自の項目まで自動読み取りできるようになった点は、多様な業種や企業規模に対応できる柔軟性を示している。この機能により、契約書の入力ミスや見落としのリスクが大幅に軽減され、人的リソースの有効活用にもつながるだろう。

しかし、AIによる自動読み取りには、機密情報の取り扱いや精度の問題など、新たな課題が生じる可能性もある。特に、誤読や誤認識によるデータの不正確性は、契約管理上の重大なリスクとなりかねない。これらの問題に対しては、人間によるチェック体制の強化やAIの学習データの継続的な更新など、技術と運用の両面からのアプローチが必要になるだろう。

今後、ContractS CLMには、さらなる機能の拡充が期待される。例えば、契約書の自動生成機能や、異常検知によるリスク警告システムなどが考えられる。また、ブロックチェーン技術との統合により、契約の改ざん防止や真正性の担保にも貢献できるかもしれない。このようなイノベーションを通じて、ContractS CLMが契約管理の未来を切り拓いていくことを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「台帳入力を完全自動化！ContractS CLM、AI-OCR機能を拡張 | ContractS株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000105.000029225.html, (参照 24-09-07).

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