東海理化がBqeyを千代田エクスワンエンジニアリングに導入、社用車管理のDX化とコンプライアンス強化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約
東海理化によるBqey導入で社用車管理のDX化が進展
Bqeyの主な機能まとめ
コンプライアンスについて
Bqeyの社用車管理システムに関する考察
参考サイト

記事の要約

東海理化がBqeyを千代田エクスワンエンジニアリングに導入
社用車管理のDX化とコンプライアンス強化を実現
アルコールチェック義務化対応やデジタルキー機能を搭載

東海理化によるBqey導入で社用車管理のDX化が進展

株式会社東海理化は、社用車管理システム「Bqey（ビーキー）」を千代田エクスワンエンジニアリング株式会社へ導入したことを2024年10月9日に発表した。Bqeyは社用車管理を一元化するシステムで、コンプライアンス強化や管理業務のDX化に貢献する。2023年12月に義務化されたアルコールチェックにも対応している。^[1]

Bqeyの特徴として、スマートフォンが車の鍵になる「デジタルキー」機能がある。この機能はアルコール検知時に車の解錠を制限できる。さらに、運転日報や日常点検、アルコールチェックのデータをクラウドで3年間保存することで、管理業務のペーパーレス化を実現している。

千代田エクスワンエンジニアリングは、2023年4月1日に千代田化工建設グループの3社が統合して誕生した総合エンジニアリング会社だ。業務統合の過程で、紙ベースの煩雑な社用車管理やアルコールチェック義務化への対応に課題を感じ、Bqeyを導入した。これにより、DXによる業務効率化やペーパーレス化、法令遵守への対応が実現された。

Bqeyの主な機能まとめ

機能	詳細
デジタルキー	スマートフォンが車の鍵になり、アルコール検知時に解錠制限可能
クラウド管理	運転日報、日常点検、アルコールチェックデータを3年間保存
アルコールチェック	専用検知器と連携し、結果を自動入力・保存。なりすまし防止機能あり
車両予約・管理	空車状況の確認と簡単予約。乗り間違い防止機能あり
稼働状況集計	車両の稼働状況を見える化し、台数最適化に貢献
有効期限管理	運転免許証、車の保険・リース・車検などの期限を一元管理

Bqeyの詳細はこちら

コンプライアンスについて

コンプライアンスとは、法令遵守のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

法律や規則、社内規定などを厳守すること
企業の社会的責任を果たすための基本的な要素
リスク管理や企業価値向上につながる重要な取り組み

Bqeyの導入により、千代田エクスワンエンジニアリングは社用車管理におけるコンプライアンス強化を実現した。特に2023年12月に義務化されたアルコールチェックへの対応や、運転日報などのデータをクラウドで3年間保存する機能は、法令遵守を支援する重要な要素となっている。これらの機能により、企業は法的リスクを低減し、安全な車両運用を確保することが可能となった。

Bqeyの社用車管理システムに関する考察

Bqeyの導入により、社用車管理のDX化とコンプライアンス強化が同時に実現できる点が高く評価できる。特にスマートフォンを活用したデジタルキー機能やクラウドベースのデータ管理は、従来の紙ベースの管理から大きな進化を遂げている。ただし、システムへの依存度が高まることで、サーバーダウンやデータ漏洩などのリスクも増加する可能性がある。

これらの潜在的な問題に対しては、定期的なバックアップやセキュリティ強化、オフライン時の代替手段の確立などが解決策として考えられる。今後は、AIを活用した運転行動分析や予防保全機能の追加、他の業務システムとの連携強化などが期待される。これにより、単なる管理ツールから、安全運転支援や車両最適化のためのインテリジェントなプラットフォームへと進化する可能性がある。

Bqeyのような社用車管理システムは、今後ますます重要性を増すと予想される。特に、働き方改革や環境への配慮が求められる中、車両の効率的な運用や燃費改善、CO2排出量の削減などにも貢献できるシステムへの発展が期待される。さらに、自動運転技術の進化に伴い、より高度な車両管理や運行管理機能が求められるだろう。