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公開：2024-10-31

SansanがContract Oneにカスタム通知機能を実装、契約書の期日管理を効率化し業務改善に貢献

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Contract Oneがカスタムアラートメールシステムをリリース
• 契約書の重要期日を自動で通知する機能を実装
• 納品日や支払期日の管理を効率化

Sansanが契約データベースContract Oneに新機能を追加

Sansan株式会社は契約データベース「Contract One」において、契約書に記載された期日を正確に管理できる新機能「カスタム通知」を2024年10月29日にリリースした。契約書の納品日や支払期日といった実務に関する重要な期日について、契約書の情報とひも付けてアラートメールを送付できる機能が実装されることで、実務担当者の期限管理が容易になった。^[1]

従来は契約書を法務や総務部門が管理する一方で、実務担当者は期日を別の台帳やツールで管理していたため、記載ミスや期限超過といった問題が発生していた。新機能の実装により契約書に記載された複数の期日から通知が必要な期日を選んでアラートメールを設定できるようになり、契約書に基づく正確な期限管理が可能になるだろう。

また定期報告や利用許諾の期限といった項目についても通知設定が可能となったことで、契約に関する様々な重要期日の管理が一元化された。Contract Oneは契約書の有効性や契約同士の複雑な関係を誰でも正確かつ俯瞰して捉えられるようになり、リスク管理と生産性向上の両立を実現している。

Contract Oneのカスタム通知機能の概要

契約データベースについて

契約データベースとは、企業間で取り交わされる契約書をデジタル化して一元管理するシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 紙や電子など様々な形式の契約書を統合管理
• 契約内容の検索や分析が容易
• 期限管理や更新管理の自動化が可能

Contract Oneはデータベース化された契約情報を活用し、管理部門だけでなく事業部門も日常的に契約データを活用できる環境を提供している。生成AIを活用した機能によって、契約に対する意識を変え、習慣を変えることでリスク管理と生産性向上を同時に実現している。

Contract Oneのカスタム通知機能に関する考察

カスタム通知機能の実装により、契約書の期日管理における属人性が大幅に低減されることが期待できる。従来は各担当者が独自の方法で管理していた期日情報が一元化され、組織全体での契約管理の質が向上することで、ビジネスリスクの軽減にも貢献するだろう。

今後の課題として、アラート設定の粒度や通知頻度の最適化が挙げられる。重要度に応じた通知の優先順位付けや、担当者の業務負荷を考慮した通知タイミングの調整など、より細やかなカスタマイズ機能の追加が望まれるだろう。

将来的には、AIによる契約書の自動分析と連携し、重要な期日の自動抽出や期限超過リスクの予測など、より高度な機能の実装が期待される。契約管理のデジタル化が進む中、Contract Oneがより多くの企業の業務効率化に寄与することが望まれる。

参考サイト

1. ^ Sansan. 「契約データベース「Contract One」が 新機能「カスタム通知」を実装 〜納品日や支払期日など、契約で定めた期日を正確に管理～ | Sansan株式会社」. https://jp.corp-sansan.com/news/2024/1029.html, (参照 24-10-31).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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