TISがSpendiaに生成AI機能を追加、経費精算業務の効率化とガバナンス強化を実現へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

TISがSpendiaに生成AI活用の新機能を追加発表
AI-OCR機能で経費精算業務の効率化を実現
2024年12月から順次機能提供を開始予定

TISがクラウド型経費精算システムSpendiaに生成AI機能を追加

TIS株式会社は経営管理サービス群「ACTIONAR ISE」のクラウド型経費精算システム「Spendia」において生成AIを活用した新機能を2024年11月28日に発表した。TISは経費精算システムの20年以上の提供実績をもとに日本の制度や商習慣に合わせて開発したSpendiaに生成AI技術を導入し経費精算業務の効率化とガバナンス強化を図る方針である。^[1]

生成AIを活用した新機能には高度な画像解析技術を備えたAI-OCR機能やAI検印による不正検知機能、AI問い合わせ機能が含まれており、申請から伝票生成、承認までの自動化によって支払い・精算プロセスの効率化を実現する予定である。新機能は有償のオプションとして2024年12月より順次提供が開始されることになった。

新機能の導入により経理担当者による差し戻しが大幅に削減され、不正・不備検知の高度化によって適正な経費確認が迅速かつ正確に行えるようになる見込みである。AI問い合わせ機能では24時間365日体制のユーザーサポートが可能になり、システム管理者や経理担当者の業務負荷を大幅に軽減できるだろう。

Spendiaの新機能まとめ

機能	詳細
AI-OCR機能	高度な画像解析技術による自動データ読み取り・入力、海外領収書対応
AI検印機能	独自解析モデルによる不正検知、重複領収書・不正受給の防止
AI問い合わせ機能	24時間365日体制のユーザーサポート、過去QA学習による精度向上
提供開始時期	2024年12月から2025年春にかけて順次提供

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生成AIについて

生成AIとは人工知能技術の一つで、与えられたデータから新しい情報やコンテンツを自動的に生成する技術のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

大量のデータから学習し独自のパターンを見出す能力
自然言語処理や画像認識の高度な解析が可能
人間の作業を自動化し業務効率を向上

Spendiaに導入される生成AI技術は経費精算業務における画像解析やデータ処理、不正検知などの機能を担う。生成AIの高度な解析能力により、経費精算における申請ミスや検印チェックにかかる労力、問い合わせ対応のリードタイムが大幅に短縮されることが期待できる。

参考サイト

^ TIS株式会社. 「TIS、クラウド型経費精算システム「Spendia」に生成AIの高度な解析技術を活用した新機能を追加 | ニュースリリース | 2024年度 | ニュース | TIS株式会社」. https://www.tis.co.jp/news/2024/tis_news/20241128_1.html, (参照 24-11-30).

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