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公開：2024-08-08

SansanがContract Oneに企業別契約ツリー機能を追加、全社の取引履歴把握が容易に

text: XEXEQ編集部

記事の要約

• SansanがContract Oneに新機能を追加
• 企業別契約ツリーで取引履歴を網羅的に把握
• 契約情報の一元管理と活用を促進

Contract Oneの新機能「企業別契約ツリー」の詳細

Sansan株式会社は、契約データベース「Contract One」に新機能「企業別契約ツリー」を2024年8月7日に実装した。この機能は、企業ごとに契約情報を一覧化し、全社の取引履歴を網羅的に確認できるようにするものだ。Sansan独自のデータ統合技術を活用することで、社名変更があった場合でも同一企業として認識・統合が可能となっている。^[1]

新機能の背景には、営業などの事業部門における商談前の情報収集の課題がある。これまでは相手企業との契約・取引履歴の確認に時間を要し、社名変更や担当者の変更により正確な情報収集が困難であった。企業別契約ツリーはこの課題を解決し、契約情報の一元管理と全社での活用を促進する狙いがある。

さらに、Contract Oneには「契約ツリー」機能が組み込まれており、蓄積された契約情報から関連する契約データをひも付けることができる。この機能により、取引先ごとに整理された状態で契約を確認できるようになり、複数の部門や担当者が別々に行った取引の情報も網羅的に把握することが可能となった。

Contract Oneの新機能「企業別契約ツリー」の特徴まとめ

データ統合技術について

データ統合技術とは、複数のソースから収集された異なる形式や構造のデータを統一的に管理・活用するための技術のことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 異なるデータ形式の標準化と統合
• データの重複や不整合の検出と解消
• 大量のデータを効率的に処理・分析

Sansanが活用するデータ統合技術は、営業DXサービス「Sansan」で培われたものだ。この技術により、社名変更や組織再編などの企業情報の変化を追跡し、同一企業として認識・統合することが可能となる。結果として、過去の契約情報を含めた網羅的な取引履歴の把握が実現し、ビジネス上の意思決定や戦略立案に貢献する。

Contract Oneの新機能に関する考察

Contract Oneの新機能「企業別契約ツリー」は、企業間取引の透明性と効率性を大幅に向上させる可能性を秘めている。しかし、今後の課題として、大量の契約データを扱う中での個人情報保護やデータセキュリティの確保が挙げられるだろう。特に、複数企業の機密情報を含む契約データを統合管理する上で、アクセス制御や暗号化技術の更なる強化が求められる。

今後追加してほしい機能としては、AIを活用した契約リスク分析や自動更新アラート機能が考えられる。これにより、潜在的な法的リスクの早期発見や、重要な契約の更新忘れを防ぐことが可能となり、企業のリスク管理体制が一層強化されるだろう。また、ブロックチェーン技術を導入することで、契約データの改ざん防止や監査証跡の確保など、信頼性の向上も期待できる。

Contract Oneの進化は、単なる契約管理ツールから、企業の戦略的意思決定を支援する基幹システムへの変貌を示唆している。今後は、他の企業システムとの連携強化や、業界特有の契約テンプレートの提供など、より包括的なソリューションへの発展が期待される。このような進化が実現すれば、企業間取引のデジタルトランスフォーメーションが加速し、ビジネスプロセス全体の効率化と高度化につながるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「契約データベース「Contract One」が新機能「企業別契約ツリー」を実装 | Sansan株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000589.000049627.html, (参照 24-08-08).

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