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公開：2024-09-01

ネッツトヨタ北見がジンジャー導入、年間約1,200枚の出勤簿削減と勤怠管理の正確性向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• ネッツトヨタ北見が「ジンジャー」を導入
• 年間約1,200枚の出勤簿削減見込み
• 勤怠管理の正確性が向上

ネッツトヨタ北見のジンジャー導入による業務効率化

jinjer株式会社は2023年11月から、ネッツトヨタ北見株式会社に人事労務・勤怠・給与・経費の複数サービスを提供するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」を導入したことを発表した。この導入により、従来紙で行っていた出勤簿・有休・残業申請等の勤怠管理をシステム化し、業務効率の向上が図られている。^[1]

ジンジャー導入前は、従業員1人につき1枚の出勤簿を毎月記録し提出する必要があったが、システム化によりこの作業が不要となった。また、人事労務・勤怠・給与に関するデータが自動連携されるため、勤怠データを給与計算へワンクリックで反映させることが可能になった。これにより、正確な労働時間の把握が容易になり、勤怠管理の正確性が大幅に向上している。

ネッツトヨタ北見は、長年人事労務を担当していた従業員の退職に伴い、業務の円滑な引継ぎが課題となっていた。ジンジャーの導入により、属人的な管理体制から脱却し、システム化された人事労務管理が実現した。今後は、業務効率化で生まれた時間を活用し、企業の付加価値向上に向けた取り組みを強化していく方針だ。

ジンジャー導入効果まとめ

ジンジャー導入事例の詳細はこちら

クラウド型人事労務システムについて

クラウド型人事労務システムとは、インターネットを通じて人事・労務管理に関する様々な業務をオンラインで行えるシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 場所や時間を問わずアクセス可能
• データの一元管理と自動連携
• セキュリティ対策の強化

ジンジャーはこうしたクラウド型人事労務システムの一つで、人事情報を1つに統合した「Core HRデータベース」を特徴としている。このデータベースにより、勤怠集計から給与計算、社会保険手続きに関する帳票類の入力といった定型業務の効率化・自動化を支援し、企業の人事労務管理の負担を大幅に軽減することが可能となっている。

ジンジャー導入に関する考察

ネッツトヨタ北見のジンジャー導入事例は、中小企業におけるDX推進の好例といえるだろう。特に、年間約1,200枚の出勤簿削減見込みは、紙資源の節約とともに、データ入力や管理にかかる人的コストの大幅な削減につながる。また、勤怠データと給与計算の自動連携は、ヒューマンエラーのリスクを低減し、労務管理の質を向上させる可能性が高い。

一方で、新システムへの移行に伴う従業員の教育やデータ移行の課題が生じる可能性がある。特に、長年紙ベースの管理に慣れた従業員にとっては、デジタルツールへの適応に時間がかかる可能性も考えられる。これらの課題に対しては、段階的な導入プロセスや、丁寧なトレーニングプログラムの実施が効果的な解決策となるだろう。

今後、ジンジャーのような人事労務システムには、AIやビッグデータ分析を活用した予測機能の強化が期待される。例えば、従業員の勤務パターンや休暇取得傾向を分析し、最適な人員配置や労働環境改善の提案を行う機能などが考えられる。こうした進化により、企業は単なる業務効率化だけでなく、従業員のウェルビーイング向上や、より戦略的な人材マネジメントの実現にも貢献できるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「【ネッツトヨタ北見×jinjer】ジンジャー活用により、出勤簿を年間約1,200枚削減見込みシステム化により勤怠管理の正確性が向上 | jinjer株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000287.000089626.html, (参照 24-09-01).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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