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公開：2024-11-02

インフォマートのBP StorageがJIIMA電子取引ソフト認証を取得、電子帳簿保存法への対応を完全化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• インフォマートのBP StorageがJIIMA電子取引ソフト認証を取得
• 電帳法スキャナ保存ソフト認証と合わせて電子帳簿保存法に完全対応
• AI-OCRとオペレータによる自動データ化機能を提供

BP StorageのJIIMA認証取得と電子帳簿保存法対応の強化

株式会社インフォマートは、クラウド文書管理サービス「BP Storage」において、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」を2024年10月7日に取得した。2024年4月に取得済みの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」と併せて、改正電子帳簿保存法第7条の法的要件を完全に満たすサービスとなっている。^[1]

電子帳簿保存法の改正により2022年1月から「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引」の3要件が設定され、2024年1月からは新たな猶予措置が認められている。電子データで受け取った国税関係書類の原則データ保存が必要となり、多くの企業がクラウドサービスの導入を検討している状況だ。

BP Storageは株式会社invoxとの協業により提供されており、AI-OCRとオペレータによる自動データ化機能を実装している。請求書や納品書などの国税関係書類の取引年月日、金額、取引先の情報を自動でデータ化し、訂正削除の履歴や申請・承認の記録を残して電子保存することが可能になった。

BP Storageの法的要件認証まとめ

電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の電子的な保存方法を定めた法律のことを指す。主な要件として以下のような点が定められている。

• 電子取引データの保存義務化
• スキャナ保存における要件の明確化
• 訂正削除履歴と申請承認記録の必須化

2022年1月の改正電子帳簿保存法施行により、電子取引データの保存が原則必須となった点が大きな変更点である。データの真実性を確保するため、改ざん防止措置や検索機能の実装が求められており、多くの企業がクラウドサービスによる対応を進めている状況だ。

BP Storageの電子帳簿保存法対応に関する考察

BP StorageがJIIMAの2つの法的要件認証を取得したことは、企業のコンプライアンス対応における重要な進展となるだろう。電子取引データの保存が必須となる中、AI-OCRとオペレータの連携による自動データ化は、業務効率化とコスト削減の両立を実現する有効な解決策となり得る。

今後の課題として、データセキュリティの更なる強化と、様々な業種業態に対応したカスタマイズ機能の拡充が挙げられる。特に中小企業向けに、導入や運用のハードルを下げつつ、法的要件を確実に満たせる機能の提供が重要になってくるだろう。

電子帳簿保存法への対応は、単なる法令遵守にとどまらず、企業全体のDX推進の契機となる可能性を秘めている。BP Storageには、さらなるAI技術の活用や他システムとの連携強化を通じて、企業の業務改革を総合的に支援する役割が期待されるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「文書管理サービス「BP Storage」が、JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」を取得 | 株式会社インフォマートのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000689.000013808.html, (参照 24-11-02).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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