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公開：2024-11-21

MicrosoftがMicrosoft 365 Copilotの機能強化を発表、繰り返し作業の自動化とエージェントによる業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Microsoft 365 Copilotが日常的な繰り返し作業を自動化
• SharePointの知識活用やTeamsでの通訳機能を強化
• IT部門向けにCopilot Control Systemを導入

Microsoft 365 Copilotの機能強化でAI活用が加速

Microsoftは2024年11月19日、Microsoft 365 Copilotの新機能として、日常的な繰り返し作業を自動化するCopilot Actionsを発表した。Fortune 500企業の70%が既にMicrosoft 365 Copilotを導入しており、Bank of Queensland Groupでは週あたり2.5から5時間の業務時間削減を実現している。^[1]

Microsoft TeamsではCopilotが画面共有されたPowerPointやWebコンテンツを理解し、質問に回答できるようになった。チャットで共有されたファイルについても、ファイルを開くことなく要約を取得できるため、情報へのアクセスが格段に効率化されている。

PowerPointではCopilotが40言語への翻訳に対応し、スライドデザインを維持したまま全体を翻訳可能となった。Outlookでは集中時間の確保や1対1ミーティングのスケジュール調整、議題の作成をサポートするなど、生産性向上に貢献している。

Microsoft 365 Copilotの機能まとめ

Copilot Actionsについて

Copilot Actionsとは、日常的な繰り返し作業を自動化するための機能であり、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• シンプルな入力フォームによる設定
• 定期的なタスクの自動実行
• カスタマイズ可能な自動化ルール

Copilot Actionsを活用することで、業務終了時の重要アクション要約や週次ニュースレターの意見集約、顧客ミーティングの準備など、様々な定型業務を効率化できる。Fortune 500企業での導入実績からも、業務効率化への貢献度の高さが実証されている。

Microsoft 365 Copilotの機能強化に関する考察

Microsoft 365 Copilotの機能強化は、企業の業務効率化において画期的な進展をもたらすものと評価できる。特にCopilot Actionsによる繰り返し作業の自動化は、従業員の創造的な業務への時間確保を可能にし、企業全体の生産性向上に寄与するだろう。

ただし、AIによる自動化の導入には従業員のデジタルリテラシー向上が不可欠となる。Microsoft 365 Copilotの機能を最大限活用するためには、従業員への適切なトレーニングプログラムの実施や、段階的な導入計画の策定が重要になってくるだろう。

今後はMicrosoft 365 Copilotの機能がさらに拡充され、より高度な業務自動化が実現されることが期待される。特にServiceNowやWorkdayなどのパートナー企業との連携強化により、人事や財務などの基幹業務における活用範囲が大きく広がる可能性がある。

参考サイト

1. ^ Microsoft 365. 「Introducing Microsoft Copilot actions new agents and tools to empower IT| Microsoft 365 Blog」. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/11/19/introducing-copilot-actions-new-agents-and-tools-to-empower-it-teams/, (参照 24-11-21).
2. Microsoft. https://www.microsoft.com/ja-jp

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