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公開：2024-12-04

kickflowがAIフォーム作成補助機能を追加、管理者のワークフロー作成効率が大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• kickflowがAIオプションにフォーム作成補助機能を追加
• AIによる自動セクション・フィールド作成が可能に
• GPT-4o miniを採用し管理者の作業効率を向上

kickflowのAIフォーム作成補助機能追加によりワークフロー作成が効率化

株式会社kickflowは、クラウドワークフローシステム「kickflow」のAIオプションにフォーム作成補助機能を2024年12月3日に追加した。前回のリリースで提供開始した申請者向けのAI入力補助に続き、管理者向けの機能としてフォーム作成をアシストする新機能が実装されている。^[1]

AIフォーム作成補助機能では、管理者がAIに指示テキストを与えることでセクションやフィールドを自動生成することが可能になった。生成されたフォームは管理者による後からの編集が可能であり、煩雑なフォーム作成作業の効率化に大きく貢献するだろう。

また、kickflowのAIオプションではOpenAI社の大規模言語モデルGPTを採用しており、2024年10月時点でGPT-4o miniモデルを使用している。APIを経由してGPTを利用することで、プロンプトや出力結果がモデルの学習に使用されない仕組みを実現している。

kickflowのAIフォーム作成補助機能の詳細

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クラウドワークフローについて

クラウドワークフローとは、稟議・申請・承認などの業務プロセスをクラウド上で管理・実行するシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 組織変更や人事異動に柔軟に対応可能
• APIを活用した外部システムとの連携
• 高度なセキュリティ機能の実装

kickflowは中堅・大企業向けのクラウドワークフローシステムとして、300社以上の課題ヒアリングを基に開発されたソリューションである。従業員数百から数千名規模の企業での豊富な運用実績があり、エンタープライズ企業のニーズに応える機能を搭載している。

AIフォーム作成補助機能に関する考察

kickflowのAIフォーム作成補助機能は、管理者の業務効率化という点で画期的な機能といえる。特に、一般的なフォームの自動生成や他製品からの移行をスムーズに行える点は、システム導入時の負担軽減に大きく貢献するだろう。

ただし、AIによる自動生成においては、業務特性や組織固有の要件を完全に反映することが課題となる可能性がある。管理者による事後編集機能を活用しつつ、段階的にAIの精度を向上させていくアプローチが重要になってくるだろう。

今後はAIオプションの機能拡張により、より高度な業務効率化が期待される。特に申請者向けのAI入力補助と管理者向けのフォーム作成補助の連携により、ワークフロー全体の最適化が実現できる可能性が高い。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「クラウドワークフロー「kickflow」、AIオプションにフォーム作成補助機能を追加 | 株式会社kickflowのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000044.000082972.html, (参照 24-12-04).

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