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公開：2025-02-26

invox経費精算が事前申請機能と仮払管理機能を追加、経費精算業務の効率化を実現へ

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• invox経費精算が事前申請機能と仮払管理機能を追加
• 経費精算の作業効率向上と申請者・経理担当者の負担軽減を実現
• ベーシックプラン以上で追加料金なしで利用可能

invox経費精算の新機能による業務効率化の実現

株式会社invoxは経費精算システム「invox経費精算」において、事前申請機能と仮払管理機能を2025年2月25日にリリースした。これらの機能により、事前申請から経費精算までの一貫した管理が可能となり、申請者と経理担当者双方の業務効率が大幅に向上することが期待される。^[1]

多くの企業では金額や支払先の条件に応じて経費の事前申請を義務付けており、特に出張時の移動費・宿泊費の精算や展示会などのイベント時の突発的なトラブルに備える資金として仮払金が発生するケースが多く存在する。経理担当者の承認・支払処理・仕訳入力・差額処理といった業務負担を軽減する必要性から、事前申請から経費精算までを一貫して管理できる機能が実装された。

新機能では事前申請で入力した内容が経費精算書に自動反映され転記ミスを防止するほか、仮払金額と実際の利用額の差額を画面上で簡単に確認できる機能も搭載されている。さらに仮払金額との過不足に応じて、仕訳や支払に必要なデータを自動生成する機能も実装され、経理業務の効率化に大きく貢献することが見込まれる。

invox経費精算の新機能まとめ

invox経費精算の詳細はこちら

経費精算システムについて

経費精算システムとは、企業における経費の申請、承認、精算業務をデジタル化したシステムのことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 紙の領収書や申請書の電子化による業務効率化
• 承認フローのデジタル化による処理時間の短縮
• 自動仕訳や自動計算による人的ミスの防止

経費精算システムはアクティブユーザー制の課金体系を採用することで、実際の利用者数に応じた適正な費用負担を実現している。経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化し、領収書や近場交通費の入力・確認作業を自動化することで、企業の業務効率化に大きく貢献するだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「「invox経費精算」が事前申請機能と仮払管理機能を同時リリース | 株式会社invoxのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000139.000054319.html, (参照 25-02-26).

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