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公開：2024-09-14

湖池屋が『トドケール』を導入、宅急便管理業務の効率化と生産性向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 湖池屋が『トドケール』を導入し業務効率化に成功
• 宅急便の管理業務が大幅に改善され生産性が向上
• 荷物通知の迅速化と情報の透明性が向上

湖池屋による『トドケール』導入で宅急便管理業務が効率化

株式会社トドケールは、スナック菓子企業の雄である株式会社湖池屋が郵便物・配達物クラウド管理システム『トドケール』を導入したことを2024年9月12日に発表した。湖池屋の総務課では、宅急便の管理が大きな負担となっていたが、『トドケール』の導入により、荷物の写真撮影だけで自動通知が可能になり、従業員への情報提供が迅速化された。^[1]

従来の運用では、荷物の到着連絡や受取確認に手間がかかっていたが、『トドケール』導入後は荷物のステータスがリアルタイムで把握できるようになった。これにより、確認作業が不要になり、紛失リスクも低減された。さらに、『トドケール』に登録された荷物情報は管理台帳として活用でき、手動での台帳作成作業が不要になった。

湖池屋は1953年に創業し、1967年に日本で初めてポテトチップスの量産化に成功した企業だ。代表的な商品には「湖池屋 ポテトチップス」や「カラムーチョ」がある。近年では「ランチパイ」など新市場創造型商品も展開し、「スナック＝軽食」という新しい食の形を提案している。総務部門でも業務効率化と生産性向上を目指し、『トドケール』導入に至った。

『トドケール』導入による効果まとめ

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クラウド管理システムについて

クラウド管理システムとは、インターネットを通じてデータやアプリケーションを管理・運用するシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• リアルタイムでのデータ共有と更新が可能
• 場所を問わずアクセスできる高い利便性
• ハードウェア投資が不要でコスト削減に貢献

『トドケール』は郵便物・配達物に特化したクラウド管理システムであり、宅急便の管理業務を効率化する。スマートフォンとPCで手軽に利用でき、大きな設備投資なしで導入可能だ。荷物の写真撮影から通知、ステータス管理、台帳作成までの一連の流れをデジタル化することで、総務部門の業務効率と生産性を大幅に向上させている。

『トドケール』導入による業務効率化に関する考察

『トドケール』の導入による業務効率化は、単に総務部門の負担軽減にとどまらず、企業全体の生産性向上につながる可能性が高い。特に、リモートワークやハイブリッドワークが普及する中、物理的な荷物管理がボトルネックとなっていた企業にとって、この解決策は大きな意味を持つだろう。一方で、新システム導入に伴う従業員の教育や、セキュリティ面での懸念も考えられる。

今後の課題として、クラウドシステムの安定性や、より高度な分析機能の追加が挙げられる。例えば、AIを活用した荷物の重要度判定や、配送ルートの最適化などが実現すれば、さらなる業務効率化が期待できる。また、他の業務システムとの連携を強化することで、総務部門だけでなく、物流や営業部門とのシームレスな情報共有も可能になるかもしれない。

『トドケール』のような革新的なソリューションは、今後のオフィス業務のあり方を大きく変える可能性を秘めている。特に中小企業にとっては、大規模なシステム投資なしに業務効率化を実現できる点が魅力的だ。今後は、さまざまな業種や規模の企業での導入事例が増え、新たなベストプラクティスが生まれることが期待される。クラウド管理システムの進化が、働き方改革や企業の競争力強化にどのような影響を与えるか、注目に値する。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「湖池屋、『トドケール』導入による荷物管理で業務効率化に成功 | 株式会社トドケールのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000048.000045280.html, (参照 24-09-14).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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