ゆきむら壱番亭がスマテンBASEを導入、消防設備点検業務の効率化を実現

text: XEXEQ編集部

PR TIMES より

記事の要約

ゆきむら壱番亭がスマテンBASEを導入
消防設備点検の業務効率化を実現
データ管理と手厚いサポートが決め手に

ゆきむら壱番亭のスマテンBASE導入による消防設備点検の効率化

株式会社ゆきむら壱番亭は、消防設備点検のDX化を推進する「スマテンBASE」を2023年9月に導入した。この導入により、消防設備点検に関する業務のすり合わせや管理方法の課題解決を図っている。スマテンBASEの報告書のデータ管理機能や、日程調整から消防署への書類提出完了までの手厚いサポートが、業務効率化の実現に大きく寄与しているのだ。^[1]

ゆきむら壱番亭の杉山氏によれば、スマテンBASE導入の最大の利点は、消防署への報告書提出作業が不要になったことである。これにより、他の業務に時間を割くことが可能となった。また、報告書のデータ管理により、紙ベースでの管理に比べて紛失のリスクが低減し、必要な情報へのアクセスが容易になっている。

さらに、スマテンBASEの導入により、消防設備点検の価格面でも改善が見られた。従来は業者によって料金にばらつきがあったが、スマテンを通じて適正価格での点検が可能となり、コスト面での満足度も高いという。チャットでの迅速な対応や、担当営業の丁寧なサポートも高く評価されている。

	導入前	導入後
報告書管理	紙ベース（紛失リスクあり）	データ管理（簡単アクセス）
消防署への提出	自社で実施（時間がかかる）	スマテンが代行（業務効率化）
点検価格	業者によりばらつき	適正価格で統一
サポート体制	不明	チャットでの迅速対応、丁寧な営業サポート

消防設備点検のDX化について

消防設備点検のDX化とは、従来の紙ベースや対面での作業を、デジタル技術を活用して効率化・高度化することを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

報告書のデジタル化によるペーパーレス化と管理の効率化
クラウドシステムを利用した情報の一元管理と共有の迅速化
AI技術の活用による点検精度の向上と作業時間の短縮

消防設備点検のDX化は、単なる作業のデジタル化にとどまらず、点検業務全体のプロセス改善を目指している。クラウドベースのシステムを導入することで、リアルタイムでのデータ更新や関係者間での情報共有が可能となり、従来の紙ベースの管理では困難だった迅速な対応や正確な履歴管理が実現できるようになるのだ。

スマテンBASEに関する考察

スマテンBASEの導入により、消防設備点検業務の効率化が進む一方で、今後はデータセキュリティの問題が重要になってくると予想される。クラウド上で管理される大量の建物情報や点検記録は、セキュリティ攻撃の標的となる可能性があるため、より強固なデータ保護対策が求められるだろう。また、複数の建物や施設を所有する企業にとっては、点検スケジュールの最適化機能の追加が望まれる。

新機能としては、AIを活用した点検結果の自動分析や予測保守機能の開発が期待される。過去のデータを分析することで、設備の故障リスクを事前に予測し、効率的なメンテナンス計画を立てられるようになれば、さらなる業務効率化とコスト削減につながるはずだ。また、VRやARを活用した遠隔点検支援システムの導入も、点検作業の質を向上させる可能性がある。

スマテンBASEの今後の展開としては、他の建物管理システムとの連携強化が重要になってくるだろう。エネルギー管理システムや入退室管理システムなど、建物に関わる様々なデータを統合的に管理できるプラットフォームへと発展することで、より包括的な施設管理ソリューションとなる可能性がある。このような進化により、スマテンBASEは単なる消防設備点検のツールから、総合的な建物管理のDXを推進する中核システムへと成長する可能性を秘めている。

参考サイト

^ PR TIMES. 「茨城県に本社を構え、らーめん店を中心に78店舗を運営する株式会社ゆきむら壱番亭、消防点検のDX化を推進する「スマテンBASE」を導入 | 株式会社スマテンのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000036.000036367.html, (参照 24-07-30).

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