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公開：2024-10-31

LegalOn CloudがJIIMA認証を取得、電子帳簿保存法対応の契約書管理機能で法務DXを促進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• LegalOn CloudがJIIMA認証を取得
• 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件に対応
• 契約書管理の検索・履歴機能などを実装

LegalOn Cloudのコントラクトマネジメントが電帳法対応を強化

株式会社LegalOn Technologiesは、AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」のコントラクトマネジメントにおいて、JIIMAより電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を2024年10月30日に取得した。LegalOn Cloudは企業法務のための新しいAIテクノロジープラットフォームとして、マターマネジメントやコントラクトマネジメントなどのContract Lifecycle Management体制を同一プラットフォーム上で構築することが可能となっている。^[1]

LegalOn Cloudのコントラクトマネジメントでは、取引年月日や取引金額、取引先での検索機能に加え、データの訂正・削除履歴の記録機能を実装している。また締結版契約書のPDFの解像度や色の階調などをチェックし、スキャナ保存の要件を満たしていない場合にアラートを出す機能も搭載されており、法令に準拠した契約書管理を実現している。

LegalOn Technologiesは2017年に森・濱田松本法律事務所出身の弁護士2名によって創業された企業で、法務知見と生成AIなどの最新のテクノロジーを組み合わせたソフトウェアを開発している。グローバルでの導入社数は6,000社を突破しており、AI契約書レビューサービス「LegalForce」やAI契約書管理システム「LegalForceキャビネ」なども展開している。

LegalOn Cloudの電帳法対応機能まとめ

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Contract Lifecycle Managementについて

Contract Lifecycle Management（CLM）とは、契約書の作成から承認、締結、管理、更新までの一連のプロセスを一元管理するための手法であり、以下のような特徴がある。

• 契約書のライフサイクル全体を可視化
• 契約関連業務の効率化とリスク管理を実現
• デジタル化による業務プロセスの標準化

LegalOn CloudのCLM機能は、電子帳簿保存法に対応した契約書管理を実現することで、より安全で効率的な契約書管理を可能にしている。特に今回のJIIMA認証取得により、紙の契約書をスキャニングして電子データとして保存する際の法的要件を満たすことが可能になり、企業の法務DXをさらに推進する基盤となっている。

LegalOn CloudのJIIMA認証取得に関する考察

LegalOn CloudがJIIMA認証を取得したことは、企業の契約書管理におけるデジタル化とコンプライアンス対応の両立という観点で重要な意味を持つ。特に電子帳簿保存法への対応が求められる中、スキャナ保存の法的要件を満たすソリューションとしてLegalOn Cloudの価値が高まることが期待できるだろう。

今後はAIによる契約書の自動チェック機能やリスク分析機能など、より高度な機能の追加が期待される。また、グローバル展開を進める中で、各国の法規制に対応した機能の拡充や、多言語対応の強化も重要な課題となってくるだろう。

LegalOn Cloudの導入社数は既に6,000社を突破しており、今後さらなる市場拡大が見込まれる。電子契約の普及に伴い、契約書のデジタル管理ニーズは一層高まることが予想され、AIと法務知見を組み合わせたソリューションとしての価値は増大するはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「AI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」、JIIMA認証の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得 | 株式会社LegalOn Technologiesのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000523.000036601.html, (参照 24-10-31).

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