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公開：2025-01-31

YoomがFileforceとAPI連携を開始、ファイル管理の自動化で業務効率を大幅に向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• YoomがFileforceとAPI連携を開始
• 300種以上のツールと連携してファイル管理を自動化
• メール受信や契約書の自動アップロードが可能に

YoomとFileforceのAPI連携によるファイル管理の自動化

ハイパーオートメーションツール「Yoom」を開発・運営するYoom株式会社は、ファイルフォース株式会社が提供する法人向けクラウドストレージ「Fileforce」とのAPI連携を2025年1月30日に開始した。Fileforceは企業におけるファイル保管や整理、管理、監査、共有などができる高機能なクラウドサービスであり、23,000社以上の利用実績を持つ国産クラウドストレージサービスである。^[1]

今回のAPI連携により、Yoomは300種以上の連携ツールを活用してファイルの管理や共有に関わるフローを自動化することが可能になった。メール受信したファイルのFileforceへの自動アップロードや、契約ツールで締結完了した契約書の自動保存など、業務効率化に貢献する機能が実装されている。

FileforceはファイルサーバーやNASの慣れ親しんだ操作性を維持しながら、フォルダ構成やアクセス権限管理などの運用をそのまま活かすことができる。社外とのファイル共同編集や共有、ワークフローといった機能により、セキュアかつシームレスなコミュニケーションを実現している。

YoomとFileforceの機能まとめ

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ハイパーオートメーションについて

ハイパーオートメーションとは、AI・API・RPA・OCRなどの様々な技術を組み合わせてビジネスプロセスを自動化する手法のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 複数の自動化技術を統合的に活用
• 従来のRPAでは実現できなかった業務の自動化が可能
• セールス・人事・労務・経理など幅広い部門で活用可能

ハイパーオートメーションツールのYoomは、300種以上のアプリやサービスと連携して企業の業務効率化を実現している。ファイル管理やデータ連携の自動化により、企業の生産性向上とデジタルトランスフォーメーションの推進に貢献している。

YoomとFileforceのAPI連携に関する考察

YoomとFileforceのAPI連携は、企業のファイル管理における作業効率の大幅な向上が期待される画期的な取り組みである。特にメール受信したファイルの自動アップロードや契約書の自動保存機能は、日々の業務における単純作業の削減と人的ミスの防止に貢献するだろう。

一方で、自動化の範囲が広がることによってセキュリティリスクが増大する可能性も考えられる。ファイルの自動アップロードや共有の設定ミスによる情報漏洩を防ぐため、適切なアクセス権限の設定やセキュリティポリシーの整備が重要になってくるだろう。

今後はAIを活用したファイル分類や内容分析、さらなる自動化機能の追加が期待される。企業のDXを推進する上で、YoomとFileforceの連携がもたらす業務効率化の効果は非常に大きいものになるはずだ。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「ハイパーオートメーションツール「Yoom」が法人向けクラウドストレージ「Fileforce」とAPI連携開始 | Yoom株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000084.000104415.html, (参照 25-01-31).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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