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公開：2025-02-28

宇都宮市がBtoBプラットフォーム請求書を導入、富士通Japanとの連携で財務会計業務の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 宇都宮市がBtoBプラットフォーム請求書を正式導入
• 富士通Japanの財務情報システムと連携し業務効率化
• 請求書処理業務のデジタル化で年間約5,000枚をペーパーレス化

宇都宮市による財務会計業務デジタル化の取り組み

宇都宮市はインフォマート社が提供するBtoBプラットフォーム請求書を2025年2月27日より導入することを発表した。富士通Japan提供の財務情報システムIPKNOWLEDGE 財務情報との連携により、請求書処理業務の効率化とデジタル化を実現することが可能となる。^[1]

宇都宮市は2024年に毎月約5,000枚の紙の請求書処理業務の効率化とデジタル化の有効性を検証するため、BtoBプラットフォーム請求書を活用した実証実験を実施した。実験結果から事業者のペーパーレス化やコスト削減、職員の業務効率化などの効果が確認された。

電子帳簿保存法の改正により電子取引が主流となる中、宇都宮市と取引事業者の業務負担軽減や地域全体のDX推進を目指し、今回の導入が決定された。BtoBプラットフォーム請求書は、請求書の受領から決裁・審査までの一連の業務をデジタル化し、データ入力の負担軽減や転記ミスの削減に貢献する。

BtoBプラットフォーム請求書の機能まとめ

電子帳簿保存法について

電子帳簿保存法とは、帳簿書類の電子的な保存や電子取引データの保存に関する法律のことを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 電子的に授受した取引データの電子保存を義務付け
• 改ざん防止措置や検索機能の確保が必要
• 電子取引データの保存要件を法的に規定

BtoBプラットフォーム請求書はJIIMAの電子取引ソフト法的要件認証を取得しており、電子帳簿保存法に完全準拠したシステムとなっている。自治体や企業のデジタル化推進において、法令遵守と業務効率化の両立を実現する重要なソリューションとなっている。

自治体DXに関する考察

自治体の財務会計業務のデジタル化は、単なる業務効率化にとどまらず、地域全体のDX推進における重要な一歩となる。特に請求書のデジタル化は、自治体職員の業務負担軽減だけでなく、取引事業者のデジタル化も促進することで、地域経済全体のデジタルトランスフォーメーションを加速させる効果が期待できるだろう。

今後の課題として、システム導入に伴う職員や取引事業者への教育支援や、データセキュリティの確保が重要となってくる。特に中小企業を含む取引事業者全体のデジタル対応には時間がかかることが予想されるため、段階的な移行計画と丁寧なサポート体制の構築が不可欠となるだろう。

自治体DXの成功には、職員の意識改革と業務プロセスの抜本的な見直しが重要となる。BtoBプラットフォーム請求書の導入を契機に、行政サービス全般のデジタル化が進み、市民サービスの向上と行政運営の効率化が実現することを期待したい。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「宇都宮市が「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入 | 株式会社インフォマートのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000729.000013808.html, (参照 25-02-28).

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