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公開：2024-08-22

YOZBOSHIがConnected Baseに生成AI活用のオートデジタイゼーション機能を追加、書類の自動書き起こしで業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• YOZBOSHIがConnected Baseに新機能を追加
• 生成AIを活用したオートデジタイゼーション機能
• 書類の自動書き起こしで業務効率化を実現

Connected Baseのオートデジタイゼーション機能で電子化業務を効率化

株式会社YOZBOSHIは2024年8月21日、丸投げ電子化サービス「Connected Base」にオートデジタイゼーション機能を追加した。この機能は生成AIを利用し、書類の自動書き起こしを高精度で行うことができる。電子帳簿保存法の本格施行に伴い、企業の文書電子化ニーズが高まる中、手作業での負担を軽減する解決策として注目を集めている。^[1]

オートデジタイゼーション機能は、ユーザーがファイルをアップロードまたは自動連携すると、書類ごとにチューニングされた生成AIがデータを抽出し電子化を行う。これにより、複雑で手間のかかる書き起こし作業が自動化され、人為的ミスの削減と業務負荷の軽減が可能になる。Connected Baseは電子帳簿保存法の保存要件および検索要件に対応しており、企業のコンプライアンス遵守にも貢献する。

YOZBOSHIは「アナログとデジタルを繋ぐ架け橋」というビジョンを掲げ、効果的なDXを実現するためのプロダクトを提供している。Connected Baseは、クラウドドライブに保存するだけで自動的に文書の収集から保存までを一括して行うサービスであり、製造業やテレビ・イベント業界など、様々な分野での導入事例がある。今回の機能追加により、さらなる業務効率化が期待される。

Connected Baseのオートデジタイゼーション機能まとめ

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オートデジタイゼーションについて

オートデジタイゼーションとは、業務プロセスの中に存在する様々な書類のデジタル化（データ化）を生成AIの利用による高精度AI解析を行い自動化することを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

• 生成AIを活用した高精度なデータ抽出
• 書類ごとに最適化されたAI解析
• 手作業による書き起こし業務の自動化

Connected Baseのオートデジタイゼーション機能は、電子帳簿保存法への対応に苦慮する企業にとって有効なソリューションとなる。クラウドドライブに保存するだけで自動的に文書の収集から保存までを一括して行うため、導入企業の業務効率化とコンプライアンス遵守を同時に実現することが可能だ。この機能により、企業はDX推進と法令対応の両立を図ることができる。

Connected Baseのオートデジタイゼーション機能に関する考察

Connected Baseのオートデジタイゼーション機能の導入により、企業の文書管理プロセスが大幅に効率化される可能性が高い。特に電子帳簿保存法の本格施行に伴い、多くの企業が文書の電子化に苦慮している現状を考えると、このサービスの市場ニーズは非常に高いと言えるだろう。一方で、生成AIの精度や法令遵守の観点から、完全な自動化にはまだ課題が残る可能性がある。

今後は、AIの精度向上や法令改正への迅速な対応など、継続的なサービスの改善が求められるだろう。また、業種や企業規模に応じたカスタマイズ機能の拡充や、他の業務システムとの連携強化なども、サービスの価値をさらに高める要素となり得る。セキュリティ面での信頼性確保も重要な課題となるだろう。

Connected Baseには、単なる文書電子化ツールを超えて、企業のDX推進を総合的にサポートするプラットフォームへと進化することが期待される。例えば、電子化されたデータを活用した業務分析や意思決定支援機能の追加など、より高度な価値提供が可能になるかもしれない。YOZBOSHIの「アナログとデジタルを繋ぐ架け橋」というビジョンの実現に向け、今後の展開が注目される。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「Connected Base に、丸投げするだけで生成AIを利用した高精度AI解析で自動的に書き起こしができるオートデジタイゼーション機能を追加 | 株式会社YOZBOSHIのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000031.000100174.html, (参照 24-08-23).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

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