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公開：2024-06-16

FileMaker Proとは？意味をわかりやすく簡単に解説

text: XEXEQ編集部

FileMaker Proとは

FileMaker ProはApple Inc.の子会社であるFileMaker, Inc.が開発・販売しているデータベース管理システムを開発するためのアプリケーションソフトウェアです。リレーショナルデータベースの作成、管理、共有を簡単に行うことができます。

FileMaker ProはWindowsおよびmacOSの両方で利用可能なクロスプラットフォームソフトウェアとして知られています。直感的なグラフィカルユーザーインターフェースを備えており、プログラミングの知識がなくてもデータベースアプリケーションを開発できるのが特徴です。

このソフトウェアは中小企業や個人ユーザーから大企業まで幅広い層に利用されています。顧客管理、在庫管理、プロジェクト管理など、様々な業務で活用されており、業務の効率化と生産性の向上に役立っています。

FileMaker Proはデータベースの設計、フォームやレポートの作成、データの入力・検索・編集などの機能を提供しています。また、FileMaker Serverと組み合わせることで、ネットワーク上でのデータベースの共有や、Webブラウザからのアクセスも可能になります。

FileMaker Proの最新バージョンではモバイルデバイス向けのアプリケーション開発機能も強化されています。iPhone、iPad、Androidデバイス用のカスタムアプリを作成し、外出先でもデータベースにアクセスできるようになりました。

FileMaker Proのデータベース設計と開発

以下の3つを簡単に解説していきます。

• FileMaker Proでのテーブル設計とリレーションシップ
• FileMaker Proのレイアウトとユーザーインターフェース
• FileMaker Proのスクリプトとオートメーション

FileMaker Proでのテーブル設計とリレーションシップ

FileMaker Proではデータベースの核となるテーブルを作成し、各テーブル間のリレーションシップを定義することで、効率的なデータ管理が可能になります。テーブルにはフィールドと呼ばれるデータの項目を設定し、データ型や入力制限などを指定できます。

リレーションシップはテーブル間の関連性を表すもので、1対1、1対多、多対多などの関係を設定できます。リレーションシップを適切に設計することで、データの重複を避け、整合性を保つことができます。

FileMaker Proはグラフィカルなインターフェースを使ってテーブルやリレーションシップを作成できるため、プログラミングの知識がなくても直感的に設計できるのが利点です。また、データモデルの変更にも柔軟に対応できます。

FileMaker Proのレイアウトとユーザーインターフェース

FileMaker Proではデータの入力や表示に使用するレイアウトを作成し、ユーザーフレンドリーなインターフェースを設計できます。レイアウトにはフィールド、ボタン、ポータル、タブなどの各種オブジェクトを配置し、デザインを調整できます。

レイアウトはテーブルのデータを表示するための「フォームビュー」と、複数レコードを一覧表示する「リストビュー」の2種類があります。これらのビューを適切に使い分けることで、データの入力や参照を効率的に行えます。

また、FileMaker Proにはレイアウトの作成を支援する様々なツールが用意されています。テーマや書式設定、スタイルの適用などにより、一貫性のある美しいユーザーインターフェースを簡単に作成できます。

FileMaker Proのスクリプトとオートメーション

FileMaker Proのスクリプト機能を使うと、データベースの操作を自動化し、業務の効率化を図ることができます。スクリプトは一連の処理手順を記録したもので、ボタンやトリガーに割り当てて実行できます。

スクリプトにはデータの検索、ソート、インポート、エクスポート、印刷など、様々な処理を含めることができます。条件分岐やループ処理を使って、複雑な業務ロジックを実装することも可能です。

FileMaker Proのスクリプト編集画面ではアクションの選択や引数の指定を行い、スクリプトを作成します。スクリプトのデバッグ機能やエラーハンドリング機能も備えているため、安定した自動化処理を実現できます。

FileMaker Proのデータ共有とセキュリティ

以下の3つを簡単に解説していきます。

• FileMaker ServerによるデータベースのホストとWebアクセス
• FileMaker Proのユーザーアカウントとアクセス権限の管理
• FileMaker Proのバックアップとリカバリ

FileMaker ServerによるデータベースのホストとWebアクセス

FileMaker ServerはFileMaker Proで作成したデータベースをネットワーク上で共有するためのソフトウェアです。FileMaker Serverにデータベースをホストすることで、複数のユーザーが同時にデータベースにアクセスし、データを共有できるようになります。

また、FileMaker ServerはWebサーバーの機能も備えているため、WebブラウザからFileMaker Proのデータベースにアクセスすることもできます。これにより、社内ネットワークだけでなく、インターネット経由でのデータ共有も可能になります。

FileMaker Serverはパフォーマンスと信頼性に優れており、大規模なデータベースや多数のユーザーに対応できます。負荷分散やフェイルオーバー機能により、安定したデータベースの運用を実現します。

FileMaker Proのユーザーアカウントとアクセス権限の管理

FileMaker Proではデータベースへのアクセスを制御するために、ユーザーアカウントとアクセス権限の管理機能を提供しています。管理者はユーザーアカウントを作成し、パスワードを設定して、不正アクセスを防止できます。

アクセス権限はテーブル、レイアウト、スクリプトなどの各オブジェクトに対して設定できます。ユーザーごとに、閲覧、編集、削除などの権限を細かく制御できるため、機密情報の保護やデータの整合性の維持に役立ちます。

また、FileMaker Proは外部認証サービスとの連携もサポートしています。Active DirectoryやOAuth 2.0などの認証プロトコルを使って、シングルサインオンを実現できます。これにより、ユーザーの利便性を高めつつ、セキュリティを強化できます。

FileMaker Proのバックアップとリカバリ

FileMaker Proではデータベースの安全性を確保するために、定期的なバックアップが欠かせません。FileMaker Proには手動でのバックアップ機能に加え、スケジュールに基づいた自動バックアップ機能も用意されています。

バックアップファイルは別のストレージに保存することで、ハードウェアの故障やデータの破損に備えることができます。バックアップからのリストアも簡単に行えるため、万が一の際にデータを復旧できます。

また、FileMaker Serverを使用している場合はサーバー側でのバックアップとリカバリも可能です。サーバーのスケジュールバックアップ機能を使って、定期的にデータベースのバックアップを取得できます。障害発生時にはバックアップからデータベースを復元し、速やかに業務を再開できます。

FileMaker Proのモバイルアプリ開発

以下の3つを簡単に解説していきます。

• FileMaker Proのモバイルアプリ開発機能
• FileMaker Goを使ったiOS/iPadOSアプリの開発
• FileMaker WebDirectによるモバイルWebアプリの開発

FileMaker Proのモバイルアプリ開発機能

FileMaker Proはモバイルデバイス向けのカスタムアプリケーションを開発するための機能を提供しています。これにより、FileMaker Proで作成したデータベースを、iPhoneやiPad、Androidデバイスで利用できるようになります。

モバイルアプリの開発にはFileMaker Proの「レイアウト」機能を使用します。モバイル用のレイアウトを作成し、タッチ操作に適したユーザーインターフェースを設計できます。また、カメラやGPS、バーコードスキャナなどのモバイルデバイスの機能を活用したアプリも作成できます。

FileMaker Proで開発したモバイルアプリはFileMaker Serverにホストされたデータベースと連携します。オフライン時にもデータを利用できるよう、ローカルデータストレージ機能も備えています。

FileMaker Goを使ったiOS/iPadOSアプリの開発

FileMaker GoはFileMaker ProのiOS/iPadOS版アプリケーションです。FileMaker Proで作成したデータベースを、iPhoneやiPadで直接開くことができます。FileMaker Goを使えば、ネイティブアプリに近い操作性を実現できます。

FileMaker GoはApp Storeから無料でダウンロードできます。FileMaker Proで作成したデータベースを、FileMaker Goに転送するだけで、すぐにモバイルアプリとして利用できるようになります。

また、FileMaker GoはiOS/iPadOSの最新機能にも対応しています。Face IDやTouch IDによる認証、Siriショートカットとの連携、ダークモードのサポートなど、モバイルアプリとしての利便性を高めています。

FileMaker WebDirectによるモバイルWebアプリの開発

FileMaker WebDirectはFileMaker Proのデータベースを、Webブラウザ上で利用するための機能です。FileMaker ServerにホストされたデータベースにWebブラウザからアクセスし、データの閲覧や編集を行えます。

FileMaker WebDirectを使えば、モバイルデバイスのWebブラウザからもFileMaker Proのデータベースを利用できるようになります。レスポンシブデザインに対応しているため、スマートフォンやタブレットの画面サイズに合わせて、最適化された表示が可能です。

FileMaker WebDirectはHTML、CSS、JavaScriptなどのWeb標準技術を使って、カスタマイズすることもできます。Webアプリとしての機能を拡張し、ユーザーエクスペリエンスを向上させることが可能です。

参考サイト

1. Apple. https://www.apple.com/jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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