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公開：2025-01-30

めぐみソフトが申込書DXのkintone連携プラグインを提供開始、あらゆる書類の自動入力で業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• めぐみソフトが申込書DXのkintone連携プラグインを提供開始
• 書類の自動文字認識とkintoneアプリへの自動入力を実現
• 初期費用無料で他社比半額以下の料金体系を実現

申込書DXのkintone連携プラグインで業務効率化を実現

株式会社めぐみソフトは、あらゆる形式の書類のデータ入力を自動化できるWebサービス「申込書DX」のkintone連携プラグインを2025年1月29日に提供開始した。kintoneアプリ上の書類を自動文字認識してデータ化し、フォームに正しく自動入力できる機能を備えており、手書き書類を含むあらゆる形式の帳票に対応している。^[1]

申込書DXの最大の特徴は、従来のOCR製品と比較して圧倒的な低コストを実現している点にある。OCR製品の相場が1枚あたり100円であるのに対し、申込書DXは半額以下での提供を実現しており、さらに初期費用も不要となっているため、導入のハードルを大幅に下げることに成功した。

kintoneと申込書DXの連携により、従来は手作業で行っていた紙やFAXの帳票入力作業を大幅に効率化することが可能となった。キントーンアプリに書類をアップロードし文字認識ボタンをクリックするだけで、申込書DX側で文字起こしとデータの整理を行い、キントーンアプリのフォームに自動入力される仕組みとなっている。

申込書DXのkintone連携機能まとめ

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OCRについて

OCR（Optical Character Recognition）とは、画像データから文字を認識・抽出して、コンピュータで編集可能なテキストデータに変換する技術のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 紙文書やPDFファイルから文字情報を自動的に抽出
• 手書き文字や印刷文字の両方に対応
• データのデジタル化による業務効率化を実現

kintoneとの連携において、OCRはデータ入力作業の自動化に重要な役割を果たしている。申込書DXではOCR技術を活用することで、kintoneアプリに保存された書類から文字を認識し、フォームへの自動入力を実現することで、企業の業務効率化と人件費削減に貢献している。

申込書DXのkintone連携に関する考察

申込書DXのkintone連携は、単なる文字認識にとどまらず、認識したデータを適切なフォームに自動入力する機能を備えており、データ入力作業の効率化において画期的な進展といえる。特に初期費用がかからず、従来のOCR製品と比較して半額以下という価格設定は、中小企業にとって大きなメリットとなるだろう。

今後の課題として、文字認識の精度向上や対応可能な書類フォーマットの拡充が挙げられる。特に手書き文字の認識においては、筆跡の個人差や記入状態によって精度が変動する可能性があるため、機械学習を活用した認識精度の向上が期待される。また、業界特有の専門用語や略語への対応も重要な課題となるだろう。

長期的には、AIによる文脈理解や自動分類機能の追加により、より高度な自動化が実現される可能性がある。また、クラウドサービスとしての特性を活かし、業界ごとの特殊な要件に対応したテンプレートの提供や、他の業務システムとの連携機能の拡充も望まれる。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「あらゆる書類のデータ入力を自動化する『申込書DX』がキントーンで利用可能に！キントーンに保存した書類ファイルを文字認識し、キントーンアプリのフォーム自動入力を実現。業務効率化と人件費削減を支援 | 株式会社めぐみソフトのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000007.000081152.html, (参照 25-01-30).

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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