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富士通JapanがIPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービスを宇都宮市に初導入、自治体の財務会計業務効率化に貢献

text: XEXEQ編集部
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

富士通JapanがIPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービスを宇都宮市に初導入、自治体の財務会計業務効率化に貢献

PR TIMES より


記事の要約

  • 富士通JapanがIPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービスを宇都宮市に導入
  • BtoBプラットフォーム請求書との連携で財務会計業務をデジタル化
  • 2025年3月末までに5つの自治体で稼働予定

富士通が自治体向け電子請求連携サービスを宇都宮市に初導入

富士通Japanは自治体の財務会計業務において、シームレスな請求データのやりとりを実現する「IPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービス」を2025年3月3日より宇都宮市で稼働開始する。このサービスは財務情報システム「IPKNOWLEDGE 財務情報」とインフォマート社の「BtoBプラットフォーム 請求書」を連携させ、請求書の授受から支払処理における申請や審査までの運用をデジタル化するものだ。[1]

宇都宮市では物品購入から各種工事、システム改修の業務委託など、多岐にわたる契約や請求業務を日々行っているが、本サービスの導入により請求書を電子データとして受領することが可能となる。支払処理申請時には受領した請求書データから自動で入力項目が反映され、PDF形式のデータも自動添付されることで、業務効率が大幅に向上するだろう。

さらに宇都宮市以外にも4つの自治体が2025年3月末までに本サービスの稼働を予定している。富士通Japanは今後も自治体における財務会計業務のデジタル化を推進し、契約や発注業務においても機能強化やサービス提供を通じて自治体DXの加速に寄与していく方針だ。

IPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービスの機能まとめ

項目 詳細
サービス開始日 2025年3月3日
導入自治体 宇都宮市(初導入)、他4自治体が導入予定
主要機能 請求書の電子データ受領、自動入力反映、PDF自動添付
連携システム IPKNOWLEDGE 財務情報、BtoBプラットフォーム 請求書
対象業務 物品購入、各種工事、システム改修の業務委託など

シームレスなデータ連携について

シームレスなデータ連携とは、異なるシステム間でデータを途切れることなくスムーズにやり取りすることを指す。主な特徴として以下のような点が挙げられる。

  • システム間の手動データ入力や変換作業が不要
  • リアルタイムでのデータ更新と同期が可能
  • 人的ミスの削減とワークフローの効率化を実現

IPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービスでは、財務情報システムと電子請求システム間のシームレスなデータ連携により、請求書データの受領から支払処理までの一連の作業を自動化している。紙の請求書で必要だった仕分けや保管、PDF変換作業が不要となり、入力ミスやデータ添付漏れのリスクも軽減されるため、業務効率の向上が期待できる。

自治体向け電子請求連携サービスに関する考察

IPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービスの導入により、自治体の財務会計業務における作業負担が大幅に軽減されることが期待できる。特に紙の請求書管理や手作業によるデータ入力が不要となることで、業務効率の向上だけでなく、人的ミスの防止やペーパーレス化による環境負荷の低減にも貢献するだろう。

一方で、システム導入時の職員研修や、業者側の電子請求システム対応状況の確認など、移行期における課題も考えられる。システムの安定性やセキュリティの確保、データバックアップ体制の整備なども重要な検討事項となってくるはずだ。

今後は他の自治体システムとの連携拡大や、AIによる請求書の自動チェック機能の追加など、さらなる機能強化が期待される。自治体業務全体のDX推進において、本サービスが重要な基盤となることは間違いないだろう。

参考サイト

  1. ^ PR TIMES. 「自治体の財務会計業務においてシームレスな請求データのやりとりを可能とする「IPKNOWLEDGE EYE電子請求連携サービス」を初めて 栃木県宇都宮市様に導入し、稼働を開始 | 富士通株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000379.000093942.html, (参照 25-02-28).

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