ビーマップとCoupaが連携、交通費インポータArthaで経費精算の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

ビーマップがCoupaと連携し交通費インポータArthaを提供開始
Coupaのプラットフォーム上でtransit managerによる交通費精算が可能に
交通系ICカードの利用履歴から正確な経費明細を自動作成

ビーマップとCoupaの連携による交通費精算の効率化

株式会社ビーマップは、「交通費インポータArtha(アルタ)」のサービス提供を開始し、Coupa株式会社が提供するTotal Spend Managementプラットフォームとの連携を2024年9月9日に開始した。この連携により、Coupaのプラットフォームを導入済みの企業向けに、transit managerを利用した交通費精算機能をオプションとして提供することが可能となっている。^[1]

Arthaの導入により、Coupaを利用している企業は、transit managerに交通系ICカードの利用履歴を登録するだけで、Coupaのプラットフォーム上に正確な経費明細を作成することができるようになった。これにより、経費申請に係る労務コスト等の削減が期待できる。ビーマップはArthaの提供を通じて、日本国内企業や海外企業の日本法人向けに交通費精算の利便性と効率性向上を支援していく方針だ。

ビーマップ代表取締役社長の杉野文則氏は、世界180カ国、3,000社で利用されるCoupaのプラットフォームとArthaの連携実現を喜びつつ、多くの企業に対して交通費精算や管理業務の変革を支援できるようになったことを強調している。一方、Coupa株式会社代表取締役社長の小関貴志氏も、この連携が日本のCoupaユーザーの経費精算業務の削減と効率化に貢献できることへの期待を表明している。

Artha導入による効果まとめ

項目	詳細
主な機能	交通系ICカードの利用履歴からCoupaプラットフォーム上に経費明細を自動作成
対象ユーザー	Coupaプラットフォームを導入済みの企業
導入メリット	経費申請に係る労務コストの削減、交通費精算の効率化
連携システム	transit manager（ジェイアール東日本企画提供）
今後の展開	クレジットカードのタッチ決済やQRコード乗車券との連携を検討

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Total Spend Managementプラットフォームについて

Total Spend Managementプラットフォームとは、企業の調達・購買から諸経費まで、企業活動の支出を一元管理するシステムのことを指しており、主な特徴として以下のような点が挙げられる。

企業の支出全体を可視化し、一元管理を実現
調達から経費精算までのプロセスを効率化
AIやデータ分析を活用した支出の最適化を支援

Coupaが提供するTotal Spend Managementプラットフォームは、世界180カ国、3,000社で利用されており、グローバルな企業活動の支出管理に貢献している。今回のArthaとの連携により、日本企業特有の交通費精算業務の効率化が図られ、より包括的な支出管理が可能になると期待されている。Coupaは今後も様々なサービスとの連携を通じて、プラットフォームの価値向上を目指している。

Arthaと交通費精算の効率化に関する考察

ArthaとCoupaの連携は、日本企業における経費精算の煩雑さを大幅に軽減する可能性を秘めている。特に交通系ICカードの利用が一般的な日本において、その利用履歴を自動的に経費明細に反映できる仕組みは、経理部門の業務効率化だけでなく、従業員の生産性向上にも寄与するだろう。一方で、導入に際しては既存のシステムとの互換性や社内規定との整合性など、検討すべき課題も存在する。

今後の課題としては、多様化する交通手段への対応が挙げられる。例えば、シェアサイクルやライドシェアなど、従来の公共交通機関以外の移動手段が増加しており、これらの利用履歴も含めた包括的な経費管理が求められるだろう。また、海外出張時の交通費精算など、国際的な利用シーンへの対応も重要な課題となる。これらの課題に対しては、AIを活用した経路推定や多言語対応などの技術革新が解決策となる可能性がある。

将来的には、Arthaのようなサービスがさらに進化し、単なる交通費精算にとどまらず、企業の移動に関する総合的なマネジメントツールへと発展することが期待される。例えば、従業員の移動パターン分析による働き方改革の推進や、カーボンフットプリントの計算による環境への配慮など、経費精算の枠を超えた価値提供が可能になるかもしれない。こうした展開により、企業の経営戦略に直結する重要なソリューションとなることが期待される。

参考サイト

^ PR TIMES. 「ビーマップが提供する交通費インポータArtha、CoupaのTotal Spend Managementプラットフォームとの連携を開始 | 株式会社ビーマップのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000175.000018483.html, (参照 24-09-11).

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