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公開：2025-02-07

invox経費精算がスマートフォン対応機能を追加、外出先での経費精算業務の効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• invox経費精算がスマートフォンでの領収書アップロードに対応
• PCが使えない環境でも経費精算業務が可能に
• iOSとAndroidのモバイル端末に対応

invox経費精算のモバイル対応機能追加

株式会社invoxは経費精算システム「invox経費精算」において、スマートフォンでの領収書アップロードおよび承認機能を2025年2月6日に追加した。経費精算業務の特性上、多くの従業員が関与し処理件数も多いことから、場所を選ばず手軽に操作できる機能の実装が求められていたのだ。^[1]

従来のinvox経費精算では、メールに添付された画像ファイルを自動で取り込む機能により、スマートフォンからの領収書画像のアップロードを実現していた。しかし、従業員が撮影した画像を1件ずつメールに添付する必要があり、多数の領収書を処理する場合に申請漏れが発生しやすい課題があったのである。

また、経費精算に必要な上長の承認が滞ってしまうという課題も存在していた。上長が外出先でパソコンを操作できないことが原因となり、業務の遅延につながっていたため、スマートフォンでの承認機能の追加により、経費精算業務の効率化が期待されている。

invox経費精算の新機能まとめ

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経費精算システムについて

経費精算システムとは、企業における経費の申請、承認、精算などの一連の業務をデジタル化したシステムのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 領収書や交通費などの入力・確認作業の自動化
• 申請から承認までのワークフローのデジタル化
• 紙の領収書や帳票の電子化による保管の効率化

invox経費精算は業界最安水準の経費精算システムとして、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化している。領収書や近場交通費の入力・確認作業を自動化することで、経理担当者の業務効率化に貢献している。

invox経費精算のモバイル対応に関する考察

invox経費精算のモバイル対応は、経費精算業務のデジタルトランスフォーメーションを加速させる重要な一歩となるだろう。従来のメール添付による方式と比較して、直接アップロードが可能になったことで、申請漏れのリスクが大幅に低減され、経理担当者の負担軽減にもつながることが期待できる。

一方で、スマートフォンでの操作に特化した新機能の追加により、セキュリティ面での懸念が生じる可能性がある。デバイスの紛失や不正アクセスのリスクに対する対策として、二段階認証やアクセス権限の細かな設定機能の実装が望まれるだろう。

今後は、AIを活用した領収書の自動読み取り精度の向上や、交通系ICカードとの連携による交通費精算の自動化など、さらなる機能拡充が期待される。モバイル端末での操作性を重視しつつ、セキュリティと利便性のバランスを取った開発を継続することで、より多くの企業に導入されることだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「「invox経費精算」がスマートフォンでの領収書アップロード、承認に対応 | 株式会社invoxのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000138.000054319.html, (参照 25-02-07).

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