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公開：2025-05-15

両備システムズとGMOグローバルサインが自治体向けシステム連携を発表、契約業務の電子化を推進

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• 両備システムズとGMOグローバルサインがシステム連携
• 公開羅針盤V4文書管理とGMOサインの連携開始
• 自治体における契約業務の電子化を推進

両備システムズとGMOグローバルサインのシステム連携開始

両備システムズは2025年5月13日、自治体向けシステム「公開羅針盤V4」の文書管理システムに、GMOグローバルサインの電子契約サービス「GMOサイン行革DX 電子契約」と電子公印サービス「GMOサイン行革DX 電子公印」との連携機能を提供開始したと発表した。この連携により、契約書等の文書管理から電子契約、電子公印による電子交付までをワンストップで行えるようになるのだ。

公開羅針盤V4文書管理システムは、文書事務の効率化・省力化を図ることをコンセプトに提供されている自治体専用システムである。今回の連携によって、契約業務における文書の起案、決裁処理、契約締結までの一連の作業を電子化し、業務効率化を図ることが可能になる。行政文書の電子化推進という社会情勢の変化に対応した取り組みと言えるだろう。

GMOグローバルサインは、利便性と安心・信頼を兼ね備えた電子契約サービスおよび電子公印サービスを提供している企業だ。両社のシステム連携によって、自治体におけるデジタル・トランスフォーメーション（DX）の推進に貢献することが期待される。紙による文書処理からの脱却により、時間とコストの削減効果も期待できる。

連携機能の詳細

公開羅針盤V4文書管理システム

電子契約サービスと電子公印サービスについて

電子契約サービスは、紙の契約書に代わるデジタル契約を実現するサービスだ。契約締結にかかる時間やコストを削減し、業務効率化に貢献する。GMOサイン行革DX 電子契約は、第三者機関による認証制度や法令への準拠等を通じ、利便性と安心・信頼を両立させている。

• 契約締結の迅速化
• コスト削減
• セキュリティの向上

電子公印サービスは、従来の紙の公印に代わるデジタル公印を提供するサービスである。GMOサイン行革DX 電子公印は、首長等の職責を記載した電子証明書を付与することで、処分通知等の電子交付を可能にする。これにより、紙の文書処理に伴う時間とコストを削減できるのだ。

公開羅針盤V4とGMOサイン連携に関する考察

両備システムズとGMOグローバルサインのシステム連携は、自治体におけるDX推進に大きく貢献するだろう。特に、契約業務の電子化は、業務効率化、コスト削減、ペーパーレス化といった多くのメリットをもたらす。しかし、システム導入や運用に関する課題も存在する可能性がある。例えば、既存システムとの連携性、セキュリティ対策、職員の教育などが挙げられる。

起こりうる問題への対策としては、導入前の十分な検証、セキュリティ対策の強化、職員への丁寧な教育などが重要だ。また、システムの使いやすさや機能性の向上も必要となるだろう。例えば、操作性の改善、多言語対応、カスタマイズ性の向上などが考えられる。これらの課題をクリアすることで、より多くの自治体が本システムを活用し、業務効率化を図ることが可能になるだろう。

今後、さらに高度な機能が追加されることを期待したい。例えば、AIを活用した契約書レビュー機能や、ブロックチェーン技術を用いた改ざん防止機能などが考えられる。これらの機能が追加されることで、自治体における契約業務の安全性と効率性がさらに向上するだろう。継続的な改善と機能追加によって、より多くの自治体で活用されるシステムとなることを期待する。

参考サイト

1. ^ 株式会社両備システムズ. 「両備システムズ「公開羅針盤V4文書管理」と電子契約・電子公印サービスの「GMOサイン」が連携 ～契約事務・処分通知のワンストップ化により業務効率化を支援～ | 両備システムズ」. https://www.ryobi.co.jp/news/2025/20250513, (参照 25-05-15).
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