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公開：2025-05-23

Oplus社、シフト管理サービス「oplus」にOCR機能「oplusクイックスキャン」追加、紙シフト対応強化

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Oplus社がシフト管理DXサービス「oplus」にOCR機能「oplusクイックスキャン」を追加
• 紙のシフト希望を自動でシステムに反映する機能を提供開始
• スマートフォン未所持者や操作に不慣れなスタッフへの対応を強化

Oplus社、シフト管理DXサービス「oplus」にOCR機能「oplusクイックスキャン」を追加

Oplus株式会社は2025年5月22日、シフト・勤怠管理DXサービス「oplus」に、紙のシフト希望を読み込み自動反映するOCR機能「oplusクイックスキャン」をリリースした。この機能により、紙によるシフト提出の運用を継続せざるを得ない事業者も、システム導入による業務効率化を推進できる環境が提供されるのだ。

「oplusクイックスキャン」は、スタッフから提出された紙のシフト希望を画像に変換し、読み込むことで「oplus」に自動で反映する。これにより、管理者の転記作業が不要になり、業務効率化に貢献する。スマートフォンを持っていない、あるいは操作に慣れていないスタッフを抱える事業者にとって、導入障壁の低減に繋がるだろう。

「oplus」はブラウザ、スマホアプリに対応したシフト・勤怠管理DXサービスであり、シンプルで直感的な操作が特徴だ。100名まで無料利用可能なプランも用意されており、紙やExcelからのシステム化への移行を支援する。今回リリースされた「oplusクイックスキャン」はProプラン以上での提供となるが、無料プランやトライアル期間も用意されている。

「oplus」は、自動シフト作成機能、勤怠管理機能、有休管理機能、チャットサービス「oplus chat」などを備え、シフト・勤怠・社内コミュニケーションの一元管理を実現する。他社勤怠管理サービスとの連携にも対応している点が強みだ。

「oplusクイックスキャン」機能詳細

oplus公式サイト

OCR機能について

OCRとはOptical Character Recognitionの略で、画像データから文字情報をデジタルデータとして取り出す技術のことだ。様々な場面で活用されており、業務効率化に大きく貢献する。

• 紙文書のデジタル化
• データ入力の手間削減
• データ検索の容易化

「oplusクイックスキャン」は、このOCR技術を活用することで、紙ベースのシフト管理業務を効率化し、デジタル化を促進する。これにより、人為的なミスを減らし、正確なシフト管理を実現できるのだ。

「oplusクイックスキャン」に関する考察

「oplusクイックスキャン」のリリースは、シフト管理におけるデジタル化を促進する上で大きな一歩となるだろう。紙媒体への依存度が高い企業でも、容易にシステム導入を進められるようになり、人手不足や業務効率化といった課題解決に貢献する可能性を秘めている。しかし、OCRの精度や対応できる文字の種類、紙の品質など、導入前に確認すべき点も存在するだろう。

今後起こりうる問題としては、OCRが読み取れない手書き文字や、画像の品質が低い場合の認識エラーなどが考えられる。これに対しては、OCRエンジンの精度向上や、画像の取り込みガイドラインの明確化、ユーザーサポートの充実などが有効な解決策となるだろう。さらに、多言語対応や、より高度なデータ分析機能の追加なども期待したい。

将来的には、AIを活用した更なる精度向上や、シフト作成支援機能との連携強化などが期待される。例えば、手書き文字の認識精度向上や、シフト希望と従業員のスキルや希望などを考慮した最適なシフト作成支援機能の追加などが考えられる。これらの機能強化によって、より多くの企業が「oplus」を活用し、業務効率化を実現できるようになるだろう。

参考サイト

1. ^ PR TIMES. 「シフト管理DXサービス「oplus」、提出された紙のシフト希望を読み込み、自動反映するOCR機能「oplusクイックスキャン」をリリース | Oplus株式会社のプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000075.000096553.html, (参照 25-05-23).
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