ソトバコポータルがkintone未処理一覧表示に対応、業務効率化を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

PR TIMES より

記事の要約

ソトバコポータルがアップデート
kintoneの未処理一覧表示機能追加
業務効率化、タスク漏れ防止を実現

ソトバコポータルがkintone未処理一覧表示に対応

株式会社ソトバコは2025年5月26日、業務効率化ツール「ソトバコポータル」において、kintoneのプロセス管理機能である「未処理一覧」の表示に対応したことを発表した。これにより、kintoneユーザーはソトバコポータル上で未処理タスクを一覧表示できるようになったのだ。

従来、ソトバコポータルでは未処理一覧が画面下部に表示され、確認しづらかった。今回のアップデートで、未処理一覧がポータル画面のタブ横に表示されるようになり、ユーザーはスクロールすることなくタスクを確認できるようになった。業務効率の向上と、タスクや対応漏れを防ぐことに貢献するだろう。

kintone標準の見た目で未処理タスクが表示されるため、ユーザーは既存のワークフロー処理と自然に連携できる。kintoneの設定に依存した表示となるため、プロセス管理機能を利用していない場合や、kintone側で未処理一覧の表示設定が行われていない場合には、ソトバコポータル上にも未処理一覧は表示されない点に注意が必要だ。

ソトバコポータルアップデート詳細

項目	詳細
アップデート内容	kintone未処理一覧表示機能追加
表示位置	ソトバコポータルタブ横
表示形式	kintone標準の見た目
適用条件	kintoneのプロセス管理機能利用、kintone側での表示設定が必要
設定方法	kintoneの設定とソトバコポータル画面上の更新ボタン操作
発表日	2025年5月26日

ソトバコポータル

kintone未処理一覧について

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する業務アプリプラットフォームだ。

ワークフロー機能によるタスク管理
申請・承認などのプロセス管理
様々なアプリとの連携機能

kintoneの未処理一覧は、承認待ちや処理待ちのタスクを一覧表示する機能である。ソトバコポータルとの連携により、ユーザーはkintone上の未処理タスクを効率的に管理できるようになった。

ソトバコポータルアップデートに関する考察

今回のアップデートは、kintoneユーザーの業務効率化に大きく貢献するだろう。未処理一覧の確認が容易になったことで、タスク漏れや対応遅れを減らし、業務の生産性を向上させることが期待できる。しかし、kintoneの設定に依存した表示であるため、設定ミスによる表示されないといった問題が発生する可能性もある。

そのため、ソトバコ社は、設定方法に関する分かりやすいガイドラインを提供する必要があるだろう。また、将来的には、未処理一覧のカスタマイズ機能を追加したり、他の業務システムとの連携を強化したりすることで、さらなる利便性向上を目指すべきだ。ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れ、機能改善を継続していくことが重要である。

ソトバコポータルは、今後もkintoneとの連携を強化し、ユーザーの業務効率向上に貢献していくことが期待される。kintoneユーザーにとって、より使いやすいポータルを目指した継続的なアップデートが求められるだろう。

参考サイト

^ PR TIMES. 「kintoneのポータルを大活用！アプリをグルーピング表示しつつ、kintone既存機能の「未処理一覧」を見逃さない！ | 株式会社ソトバコのプレスリリース」. https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000005.000157393.html, (参照 25-05-27).

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