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公開：2024-12-05

GoogleがGoogle Formsに新機能を追加、特定ユーザーやグループへの回答制限が可能になりユーザビリティが向上

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google Formsで回答者制限の詳細設定機能を追加
• 特定ユーザーやグループへの共有設定が可能に
• 2024年12月からRapid Release向けに順次提供開始

Google Formsの共有設定機能が大幅に進化、回答者制限の詳細設定が可能に

Googleは2024年12月3日、Google Formsの共有設定機能を一般提供として開始することを発表した。従来はドメイン内（および信頼できるドメイン）のユーザーに制限するか、URLを持つすべてのユーザーに公開するかの2択だったが、新機能によって特定のユーザーやグループ、対象者に限定して共有することが可能になっている。^[1]

新機能はGoogle Drive、Docs、Slides、Sitesと同様の共有設定を実現しており、フォーム作成者はより細かな権限管理を行えるようになった。ビジネスリーダーは特定の組織ユニットからのフィードバック収集に活用でき、教師は選択した生徒のみにテストを配布することが可能になるだろう。

また本機能の提供は、Rapid Releaseドメインでは2024年12月3日から最大15日間かけて段階的に行われ、Scheduled Releaseドメインでは2025年1月6日から1-3日間で完全展開される。すべてのGoogle Workspaceユーザーと個人のGoogleアカウントユーザーが利用可能だ。

Google Formsの共有設定機能まとめ

共有設定について

共有設定とは、デジタルコンテンツへのアクセス権限を管理する機能のことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 特定のユーザーやグループにアクセスを制限可能
• 権限レベルの詳細な設定が可能
• セキュリティとプライバシーの保護に貢献

Google Formsの新しい共有設定機能は、従来のドメイン内制限か完全公開かという二択から、より柔軟な設定が可能になった。フォーム作成者は特定のユーザーやグループに対して回答権限を付与でき、不要なアクセスを防ぎながら必要な情報収集を効率的に行うことができるようになっている。

Google Formsの共有設定機能に関する考察

Google Formsの共有設定機能の強化は、セキュリティとユーザビリティの両面で大きな進歩といえる。特定のユーザーやグループに限定して回答を募ることができるため、機密性の高い情報収集や、対象を絞ったアンケート調査が容易になったことは評価に値する。一方で、共有設定の複雑化によって、設定ミスによる情報漏洩のリスクも考えられるだろう。

今後の課題として、共有設定の一括管理や、テンプレート化による効率的な運用が挙げられる。複数のフォームを作成する場合、同じ設定を何度も行う必要があり、運用面での負担が増える可能性があるためだ。また、アクセス権限の変更履歴の管理や、不正アクセスの検知機能の強化も望まれる。

将来的には、AIによる共有設定の最適化提案や、組織構造に基づく自動的な権限設定など、より高度な機能の追加が期待される。フォーム作成者の意図を理解し、最適な共有設定を提案してくれる機能があれば、さらなる利便性の向上につながるだろう。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Adding granular control options for who can respond to Google Forms 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/12/add-granular-control-to-google-forms.html, (参照 24-12-05).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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