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公開：2024-12-12

GoogleがDocsに40種類の新テンプレートを追加、文書作成の効率化とデザイン性の向上を実現

text: XEXEQ編集部
（記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります）

記事の要約

• Google Docsに40種類の新テンプレートが追加
• ドキュメントタブやプレースホルダーチップなどの新機能を搭載
• ビジネスやHR、教育向けのテンプレートを提供

Google Docsの40種類の新テンプレートによってドキュメント作成が効率化

Googleは2024年12月10日、Google Docsに40種類の新しいテンプレートを追加したことを発表した。最近リリースされたGoogle Slidesのテンプレートライブラリの刷新に続き、ビジュアル面で現代的なデザインを採用したテンプレートが提供されることになった。^[1]

新しいテンプレートには、ドキュメントタブによる文書の整理機能やプレースホルダーチップによるデータ入力の簡素化機能が搭載されており、共同作業者との効率的な文書作成が可能になっている。ビルディングブロックや事前設定されたレイアウトとスタイルにより、プロフェッショナルな見た目の文書を簡単に作成できるようになった。

テンプレートの種類は、ブログ投稿、プレスリリース、ビジネス提案書、ジャーナルなど多岐にわたる。特にビジネスユーザー向けのプロジェクトロードマップやマーケティングプラン、HR部門向けの面接ガイドや研修マニュアル、教育現場向けの読書リストなど、幅広い用途に対応したテンプレートが用意されている。

Google Docsの新テンプレートまとめ

ビルディングブロックについて

ビルディングブロックとは、文書作成における再利用可能なコンポーネントのことを指す。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。

• 事前に設定されたレイアウトとスタイルを提供
• 一貫性のあるデザインを簡単に実現
• 文書作成の効率化に貢献

Google Docsの新テンプレートでは、ビルディングブロックを活用することで、プロフェッショナルな見た目の文書を効率的に作成することが可能となっている。テンプレートギャラリーから選択するだけで、整理されたレイアウトとスタイルが適用された文書を簡単に作成できるようになった。

Google Docsの新テンプレートに関する考察

Google Docsの新テンプレート追加は、文書作成の効率化とプロフェッショナリズムの両立という観点で大きな進歩と言える。特にビジネスやHR、教育など具体的な用途に特化したテンプレートの提供は、ユーザーのニーズを的確に捉えた施策であり、業務効率の向上に大きく貢献するだろう。

一方で、テンプレートの増加に伴い、ユーザーが適切なテンプレートを選択する際の判断が難しくなる可能性がある。Googleには、利用シーンや目的に応じたテンプレートの推奨機能や、AIを活用したテンプレート選択支援機能の追加が期待される。

今後はさらなるテンプレートの追加が予告されており、ユーザーの文書作成ニーズの多様化に対応することが期待できる。特にAIとの連携による自動テンプレート生成や、業界特化型テンプレートの提供など、より高度な文書作成支援機能の登場が望まれる。

参考サイト

1. ^ Google Workspace. 「 Google Workspace Updates: Build high-quality, modern documents faster in Google Docs with 40 new templates 」. https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/12/new-templates-in-google-docs.html, (参照 24-12-12).
2. Google. https://blog.google/intl/ja-jp/

※上記コンテンツはAIで確認しておりますが、間違い等ある場合はコメントよりご連絡いただけますと幸いです。

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